Il modo in cui gestisci il tuo calendario eventi influisce sull’efficacia delle strategie pubblicitarie. Questo articolo illustra diverse tecniche promozionali da considerare quando prepari il tuo piano di comunicazione.

Consulta l’elenco di controllo relativo alla strategia per gli eventi qui:

Elenco di controllo “Strategia per gli eventi”

In questo articolo, esamineremo i seguenti temi più in dettaglio:

1. Gestione del calendario eventi
2. Gestione dei formati
3. Strategia per i premi
4. Promozione degli eventi

Gestione del calendario eventi

Per ogni negozio che gestisce eventi, il calendario è importante quanto lo è un menù per un ristorante. Si tratta di uno degli strumenti pubblicitari e di comunicazione fondamentali a tua disposizione, perciò è essenziale che sia chiaro e aggiornato. Ecco i nostri consigli per un calendario adeguato.

I calendari migliori sono (1) facili da trovare, (2) facili da consultare e (3) coerenti su tutte le piattaforme.

Facile da trovare

Ecco alcuni luoghi in cui consigliamo di esporre il calendario, assicurandoti che sia all’altezza degli occhi.

• Vetrina del negozio: in particolare per i negozi che si trovano in aree ad alto traffico pedonale.
• Punto vendita: prepara un calendario mensile che si possa offrire facilmente al cliente quando effettua acquisti.
• Area di gioco: fai in modo che gli eventi futuri siano in risalto per chi partecipa agli eventi in corso.
• Dentro i mazzi di benvenuto: aggiungi un piccolo calendario con gli eventi per nuovi giocatori nei mazzi dimostrativi.
• Social network: coinvolgi la tua community in discussioni sulle entusiasmanti opportunità di eventi futuri.
• Sito web: crea una scheda apposita consultabile dai giocatori.
• Bagni: un calendario appeso al muro e altre informazioni relative al negozio informeranno i clienti e li terranno occupati.

Facile da consultare

Considera il tuo calendario come uno strumento di marketing che può farti raggiungere potenziali nuovi clienti. Assicurati che offra informazioni utili e sia facile da consultare per chiunque, non solo per i giocatori regolari.

• Nessun acronimo: i nuovi clienti non hanno idea di cosa voglia dire “FNM”, quindi scrivi per esteso i nomi degli eventi.
• Codici a colori: le informazioni sono più semplici da reperire usando schemi semplici (ad esempio, tutti i draft in verde, ecc.).
• Solo informazioni essenziali: non rendere complicata la descrizione dell’evento. Includi il nome, il periodo di iscrizione, l’ora e data di inizio, il formato e il costo.
• Cliccabilità: se il calendario è digitale, fornisci i link ad altre risorse come una pagina di iscrizione, la tua pagina Facebook o il tuo sito web.

Coerenza

Assicurati che il calendario sia coerente su tutte le piattaforme. Aggiorna ogni calendario tutte le volte che programmi un nuovo evento in Wizards EventLink. Non rischiare che i giocatori agiscano in base a informazioni sbagliate.

Aiuta i tuoi giocatori a stabilire una routine offrendo lo stesso evento ogni settimana. La costanza è fondamentale per il gioco regolare. Tuttavia, è una buona idea rimescolare le carte offrendo un programma a rotazione di “eventi speciali” ogni settimana, in modo da dare ai giocatori un motivo per consultare più spesso il tuo calendario. Accetta i commenti della tua community sui nuovi eventi e assicurati che gli eventi classici stiano funzionando a dovere.

Gestione dei formati

Esistono tanti modi per giocare a Magic. In generale, è preferibile dare la precedenza a eventi che promuovono i prodotti attuali e il formato Standard. In questo modo, si massimizza l’accessibilità e si creano opportunità per giocatori nuovi o amatoriali di venire coinvolti nella community di gioco organizzato.

Ci sono tanti formati diversi, ma scoprirai presto che molti giocatori dei formati non Standard sono veterani, e spesso sanno esattamente cosa chiederti. Non richiedono particolari iniziative pubblicitarie per attirarli ai tuoi eventi.

Concentrati su giocatori nuovi e amatoriali, poiché costituiscono il maggior potenziale di incremento del numero di clienti.

Le regole da torneo complete di Magic (e altri documenti utili) sono disponibili qui.

Eventi in formato Limited

Gli eventi in formato Limited, come Booster Draft e Sealed Deck, prevedono l’apertura delle buste e la costruzione di mazzi da parte dei giocatori per sfidarsi.

Per tutti gli eventi Limited, dovrai avere carte terra base sufficienti per i tuoi giocatori. Puoi sempre chiedere loro di restituirti le carte terra quando finiscono di giocare.

Booster Draft è uno dei formati più popolari ed è facile da adottare con l’espansione attuale; i giocatori lo vedono di solito come un campo di battaglia equo. Ricorda che questo formato è più complicato e difficile per i principianti, per cui ti consigliamo di usarlo solo per i giocatori che hanno acquisito esperienza con i mazzi Constructed.

Per saperne di più su Booster Draft, clicca qui.

Sealed Deck è il formato usato nei Prerelease: i giocatori ricevono sei buste da aprire e usare. È particolarmente accessibile, specialmente per i giocatori inesperti, poiché devono solo comprendere la piccola selezione di carte che si trovano davanti.

Per saperne di più su Sealed Deck, clicca qui.

Eventi in formato Constructed

Esistono molti formati per gli eventi Constructed, come Modern e Commander, ma per aumentare l’accessibilità è importante pianificare un evento che si concentri sulle carte delle ultime espansioni.

Standard è un formato dinamico in cui si gioca con mazzi costruiti usando le carte della propria collezione provenienti dalle espansioni di Magic più recenti. Lo stile di gioco in continua evoluzione e la possibilità di adottare strategie sempre diverse lo rendono uno dei formati più divertenti e amati di Magic. Ogni anno escono quattro espansioni di Magic giocabili in Standard. Una volta l’anno, con l’uscita dell’espansione autunnale, vengono rimosse le quattro espansioni Standard più datate.

Per saperne di più sulle espansioni in Standard, consulta questo sito web.

Brawl comprende elementi di Standard e di Commander, e sfida ad architettare un mazzo in modo unico ed entusiasmante. I giocatori costruiscono un mazzo intorno a un planeswalker o una creatura leggendaria usando l’insieme di carte legali in Standard, poi combattono contro gli amici in partite testa a testa o multiplayer Free-for-All.

Per saperne di più su Brawl, clicca qui.

Eventi senza formato

È anche importante aggiungere al calendario eventi diversi dal classico gioco organizzato. Le opzioni sono infinite, ma tieni a mente questi obiettivi per gli eventi alternativi:

• Ampliare la community: organizza un evento di scambio o fai conoscere Magic agli appassionati di altri giochi, ospitando tornei in parallelo agli eventi di Magic.
• Insegnare e migliorare la comprensione: organizza eventi per illustrare come costruire un mazzo o draftare.
• Preparare i giocatori alla competizione più dura: organizza un evento di gioco agonistico aperto a tutti affinché i giocatori possano allenarsi in vista dei tornei.

Introduzione dei nuovi eventi

Analizza attentamente i partecipanti ai tuoi eventi e scopri cosa potrebbe mancare. I draft non accendono l’entusiasmo come vorresti? Vuoi diversificare ulteriormente le opzioni di gioco? Ecco alcuni elementi da considerare quando offri eventi o formati nuovi ai giocatori.

• Chiedi l’opinione dei giocatori: a cosa giocano e con quale frequenza? Quale formato preferiscono? I premi offerti funzionano per te e i giocatori? Accontenti tutti i tipi di pubblico?
• Trova un campione: nomina qualcuno leader della community per un particolare evento o formato. Un evento settimanale nasce e muore con la propria community, quindi il leader deve essere qualcuno di amichevole che attragga volti nuovi e motivi la base di giocatori a partecipare.
• Concedi tempo ai nuovi formati per crescere: quando provi a introdurre un nuovo formato, la cosa migliore è farlo lentamente. Se non credi che un formato funzioni ogni settimana, non è un problema metterlo in pausa. Prova a organizzare lo stesso evento nello stesso momento della settimana per due mesi, così da permettere ai giocatori di organizzarsi e invitare gli amici.
• Fatti coinvolgere: la crescita del formato non avviene senza l’entusiasmo del negozio, perciò costruisci un mazzo in quel formato per poter giocare con la community. Non diffondere critiche negative sui formati e gli eventi che stai cercando di promuovere.

Strategia per i premi

Cosa ispira i giocatori a partecipare ai tuoi eventi? La risposta probabilmente cambia in base ai giocatori, alla regione, alla data e l’ora e ad altri fattori. La variabile che hai sotto controllo sono i premi messi in palio, e il nostro consiglio è di sfruttarli strategicamente.

Eventi per giocatori nuovi o amatoriali

Ai nuovi giocatori servono formati accessibili per rendere semplice la loro partecipazione a un evento. Quando pianifichi un evento, prendi in considerazione cosa motiva un principiante o un giocatore amatoriale a partecipare ai tuoi eventi.

Motivazioni:

• Accessibilità
• Varietà di gioco
• Divertimento

I nuovi giocatori solitamente non sono particolarmente interessati alle ricompense per il gioco. Per loro, il premio consiste nel poter giocare o far parte della community. Si può dire lo stesso per molti clienti amatoriali che tendono a giocare saltuariamente o a casa.

Per ottimizzare l’attrattiva dell’evento per questi giocatori, ti consigliamo l’approccio seguente.

• Distribuzione di premi ampia: i premi sono distribuiti equamente alla maggior parte o a tutti i giocatori.
• Nessun primo premio: rimuovere gli incentivi alla vittoria elimina gran parte della pressione dovuta alla competizione e permette di creare eventi più incentrati sull’esperienza di gioco. Prova a organizzare un evento senza turni o senza abbinamenti specifici e lascia che i tuoi giocatori socializzino.
• Ricompense creative: se ci sono altre ricompense, valuta di assegnarle ai giocatori in base a comportamenti non competitivi (spirito sportivo, prima esperienza di gioco, introduzione di un amico, mazzi creativi, giocate particolari).

Eventi per i giocatori esperti

Questo gruppo è il più esigente, e i suoi giocatori faranno sentire le proprie preferenze. Solitamente è il gruppo di giocatori più semplice con cui lavorare.

Motivazioni:

• Formati specifici
• Gioco competitivo
• Grandi ricompense

I giocatori esperti preferiscono giocare regolarmente nel loro formato preferito e avere di tanto in tanto l’opportunità di competere per ricchi premi. Partecipano a eventi quali Prerelease e Friday Night Magic, ma se offri eventi rivolti in particolare ai più esperti, darai loro la possibilità di misurarsi contro avversari più forti.

Per ottimizzare l’attrattiva dell’evento per questi giocatori, ti consigliamo l’approccio seguente.

• Distribuzione di premi ambiti ai primi classificati: premia i giocatori migliori che vincono i tornei più duri.
• Prevedibilità: i giocatori esperti possono passare settimane ad affinare il mazzo con cui gareggiare, per cui sono particolarmente sensibili anche ai più piccoli cambiamenti negli eventi.
• Applicazione severa delle regole: questi giocatori sono spesso attenti alle regole ufficiali e vogliono essere premiati quando giocano bene. Un approccio rilassato è adatto agli eventi amatoriali, ma per quelli più grandi con un ricco montepremi in palio è il caso di ripassare le regole da torneo di Magic.

Promozione degli eventi

Hai un calendario, una gamma di eventi per i giocatori e i premi adatti per ricompensarli. Ora devi fare in modo che quei giocatori si presentino in negozio. Consigliamo di dividere le tue iniziative di marketing in tre categorie: in negozio, fuori dal negozio e online. Prepara una strategia per ognuna di queste aree e controlla il tuo messaggio.

Marketing in negozio

È superfluo dire che devi fare pubblicità all’interno del tuo negozio. In questo modo, raggiungerai i clienti già esistenti, gli amici e i parenti di quei clienti, e i clienti casuali. Pianifica come rendere accessibili le informazioni su eventi e prodotti in arrivo.

• Punto vendita: prepara argomenti di conversazione che permettano a te e al tuo staff di promuovere gli eventi futuri e i prodotti ai clienti alla cassa. Prova a stampare un invito all’azione specifico (ad esempio,“Iscriviti ora!”) che sia visibile nei pressi del materiale in esposizione.
• Poster e volantini: puoi scaricare e stampare poster di grandi dimensioni, volantini, schede di obiettivi, elenchi di controllo, moduli di iscrizione e numeri di tavolo dalla nostra pagina dei materiali di marketing. Il nostro team di specialisti in marketing commerciale prepara questi materiali per ogni espansione, perciò controlla regolarmente e aggiorna la tua offerta.
• Rimuovi i materiali pubblicitari datati: i vecchi materiali potranno avere un effetto nostalgia per te, ma non favoriscono conversazioni come i poster che pubblicizzano il nuovo inventario. Semplifica il messaggio e intensifica gli sforzi pubblicitari.
• Durante l’evento: prima di ogni evento, approfitta del tuo pubblico attento parlando delle opportunità future per i giocatori. Ricorda spesso gli eventi futuri e dai loro l’opportunità di parlarne durante il gioco.

Marketing fuori dal negozio

La promozione all’interno del tuo negozio ha una portata limitata: contatta scuole, biblioteche e altri centri di ritrovo nella tua zona per raggiungere un pubblico che ti sarebbe altrimenti precluso. Consulta le leggi locali per scoprire quali sono i limiti da non superare.

• Presenza nelle scuole: fai in modo che il tuo negozio sia un luogo sicuro in cui i bambini possano giocare e imparare. Se le leggi locali lo permettono, contatta le scuole della zona e chiedi se possono aiutarti a diffondere il messaggio. Consulta questo articolo per ricevere suggerimenti da Stronghold Games su come creare un programma di collaborazione con le scuole.
• Fiere: cerca opportunità per offrire dimostrazioni dei tuoi giochi a fiere locali o regionali. Fai girare la voce sulla tua attività e aumenta l’interesse.
• Coinvolgimento nella comunità: partecipa agli eventi della comunità locale. Sponsorizza una squadra sportiva locale o invita i tuoi giocatori a un giorno di pulizia comunitario.
• Pubblicità a pagamento: solitamente suggeriamo di sfruttare opportunità di marketing gratuite o economiche prima di lanciarsi in grandi spese. Per maggiori informazioni sulla pubblicità a pagamento, leggi questo articolo.

Marketing sul web

L’importanza della presenza sui social network è scontata. Così come la pubblicità in negozio, è essenziale avere una strategia coerente per divulgare il messaggio in maniera professionale.

• Usa le nostre risorse di marketing digitali: scarica banner per il web e animazioni dai nostri materiali di marketing per promuovere gli eventi sul sito web del tuo negozio o sui social network.
• Misura il livello di successo: assicurati che la tua pubblicità valga lo sforzo usando gli strumenti per analizzare e valutare il successo del marketing tramite social network.
• Metti in evidenza la tua community: un ottimo metodo per promuovere gli eventi del tuo negozio è pubblicarne le foto (con il permesso dei giocatori). Festeggia i vincitori degli eventi scattando una foto in posa con il premio o mostra le fantastiche decorazioni usate per le feste.

Conclusioni principali

Organizza un mix di eventi bilanciato e promuovili con efficacia. Ecco i punti fondamentali di cui discuteremo.

1. Prepara un piano di comunicazione: il modo in cui parli degli eventi deve essere esaustivo e coerente.
2. Il calendario eventi dev’essere accessibile: è importante quanto lo è un menù per un ristorante. Riepiloga le attività per tutte le tipologie di pubblico.
3. Comprendi in che modo i premi influenzano l’attrattiva di un evento: premi diversi motivano categorie di giocatori diverse.
4. Fatti coinvolgere nella tua community: usa i social network per mettere in evidenza gli eventi.

Per informazioni in merito a una formazione personalizzata sugli argomenti precedenti, contatta il tuo specialista per lo sviluppo commerciale del WPN.