2017/04/11 — プレリリース

プレリリースにおける最も大切な15分

プレリリースの成功を左右するのは、「イベントが始まる前」です。

2017/04/11 — プレリリース

プレリリースにおける最も大切な15分

プレリリースの成功を左右するのは、「イベントが始まる前」です。

開始時刻がしっかり守られていること、プレイスペースの整理整頓が行き届いていること、各ラウンドが素早く進むこと――プレイヤーの皆さまに「理想のプレリリース」を尋ねると、必ずこれらが挙げられます。つまり理想のプレリリースは、イベントが始まる前から用意できるのです。

プレリリースを宣伝する際には、受付開始時刻とイベント開始時刻を告知し、それらの間を15分空けるべきだと言われます。

この15分間がイベントの成否を分けるのです。ではその間に何をすべきか、本日はそれをお教えします。

1.事前登録と登録用紙を利用して、参加者たちの登録を済ませる。

理想の世界なら参加者すべてが事前登録を済ませており、あとは空いた時間に登録を完了すれば良いでしょう。ですがそう上手くはいきません。

当日受付に来たプレイヤーのために、マーケティング素材のページで手に入る登録用紙をご利用ください。受付開始とともに登録用紙を出し、受付終了とともにWERへ入力していきましょう。この方法を用いれば、すべてのプレイヤーを素早く登録できます。

2.テーブル番号を利用して、参加者たちをスムーズに着席させる

これについてお話しする前に、ひとつ重要なことをお伝えします。WERでイベントを開始すると、参加者数に応じて推奨ラウンド数が表示されます。

それは無視してください。

4回戦までで終了することで、終了時刻が遅くなり体験が損なわれるというリスクを減らすことができます。決勝ラウンドも必要ありませんし、優勝者を決める必要もありません。

参加登録が終了したら、ペアリングを印刷します(WERの[マルチ印刷]機能をご利用ください。[対戦表の名前順での印刷]や[結果記入用紙を印刷 (ペーパーカッターを使用)]を選択します)。

それからマーケティング素材のページにあるテーブル番号を利用して、プレイヤーたちをスムーズに着席させてください。この方法を用いれば、参加者全員が混乱せずに対戦相手と会うことができ、結果を報告できます。

結果記入用紙を裁断しプレイヤーたちに配布すれば、あとは開始時刻をしっかり守るだけです。

3.WERのラウンド・タイマーを設定する

ここまでの準備で残り数分というところでしょうか。続いてラウンド・タイマーをセットしましょう。これは各ラウンドを素早く進める助けになるほか、時間切れの試合を減らすことも期待できます。

使い方はWERの[タイマー]タブを選択し、設定するだけです。各ラウンドの試合時間用にひとつ、次のラウンドまでの時間を表示するためにもうひとつ、あとは必要に応じて設定してください。

作成が完了したら[開始]をクリックし、ウィンドウ・サイズを最大にして店内のどこかへ掲示しましょう。

(イベント主催者の多くは、ラウンド中のタイマーに別のソフトウェアを利用したり、ペアリングの発表をウェブサイト上で行ったりしているそうです。これも効果的です。)

プレリリースまであとわずかです。今すぐ登録用紙やテーブル番号を準備して、イベントを円滑に運営しましょう!

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