Michael Bahr: Preregistration In 3 Steps

Michael Bahr: La preinscripción en 3 pasos

17 de septiembre de 2018 | 1 Tiempo de lectura

Por Michael Bahr, socio director de Desert Sky Games

¡Ya está casi aquí la temporada de Gremios de Rávnica! Con la Presentación a la vuelta de la esquina, es un buen momento para pulir tu proceso de preinscripción.

La Presentación es el evento más importante de la temporada. La preinscripción no solo te lo pone más fácil, sino que también mejora la experiencia que viven los jugadores: hace que haya menos colas y permite empezar el evento de forma puntual. Además, como Gremios de Rávnica tiene Packs de Presentación diferenciados para cada gremio, los jugadores tienen más probabilidades de conseguir el que más les gusta. (Aquí tienes las hojas de inscripción gremiales).

 

Para celebrar un evento con preinscripción, hay que seguir estos tres pasos básicos:

 

  1. Decidir los parámetros del evento.
  2. Preparar el mecanismo de inscripción.
  3. Abrir la inscripción al público y hacer promoción.

 

Voy a usar Battlebond como ejemplo para explicar cómo dimos cada uno de estos pasos para nuestros eventos de lanzamiento.

1. Decidir los parámetros del evento

Para Battlebond, las tiendas Advanced Plus recibimos 32 sobres promocionales, lo cual limitaba nuestra capacidad a 32 equipos para el evento. El precio lo decide cada tienda, pero asegúrate de calcular los costos y equilibrarlos con las fuentes de ingresos para garantizar que tus eventos tienen un saldo positivo. Hazlo cuanto antes, porque si lo vas dejando, será demasiado tarde.

Los costos estarán relacionados con las horas de inicio y la duración de los eventos. Para Battlebond, optamos por tres rondas fijas, como en una Presentación. Los premios los basamos en récords, no en una clasificación. Si completas este paso, podrás contestar todas las preguntas que le surjan a un jugador interesado en asistir.

2. Preparar el mecanismo de inscripción

Recomiendo que utilices tu terminal de ventas, que sin duda deberías tener, pero que a la vez mantengas un registro en papel. Cualquier sistema informático puede fallar y, si pierdes los datos, así siempre tendrás una copia. La gente que se quiera inscribir en el mismo día del evento puede hacerlo en la misma hoja de inscripción.

 

Usa esta hoja de inscripción para saber qué gremio prefiere cada jugador cuando se registre.

 

Cada terminal de ventas maneja esto de forma distinta, pero este es el aspecto que tiene en el mío.

Primero, crea un evento en el panel de administración como si fuera un producto.

Fíjate que puse 32 jugadores como máximo (16 equipos) por día. Aquí tenemos cierta flexibilidad. Si el evento del 3 de junio no se agota, iremos al del 2 de junio y añadiremos esos puestos sobrantes. Del mismo modo, si el día 2 de junio no se llena, los puestos restantes se añadirán al día 3.

3. Abrir la inscripción al público y hacer promoción

En estas imágenes, verás que uso logotipos de Magic y de sus productos. Estos recursos también los puedes usar tú; están en el sitio web de la WPN.

Una vez que tengo el producto creado y configurado, aparecerá en el sitio web de la tienda. Hay varios terminales de ventas que ofrecen esto.

Nosotros aceptamos inscripciones en la tienda o en línea. No aceptamos tarjetas de crédito por teléfono debido a los requisitos de Europay, MasterCard y Visa, pero los jugadores que tengan crédito de la tienda pueden inscribirse por teléfono. (Nosotros aceptamos crédito de la tienda para los eventos, pero no todas las tiendas lo hacen. Eso es una política que tendrás que decidir tú mismo).

Esto es lo que ven en internet los jugadores que quieren registrarse:

Ahora, ¡hay que hacer que todo el mundo esté al corriente!

Ve a tus redes sociales y pega un enlace a tu sitio web de la inscripción en línea. Aporta siempre la misma información en todos los lugares donde hagas publicidad del evento. Si lo haces bien, casi todo será copiar y pegar.

Pedimos a todos los jugadores que nos aporten un documento de identidad y firmamos el recibo del evento pagado, el cual se escanea y destruye después. (Bailaré como Snoopy el día en que podamos hacer todo esto de forma electrónica).

Llegados a este punto, lo único que queda es celebrar el torneo y disfrutar de las pocas colas y la puntualidad.

Este es nuestro proceso de preinscripción, paso a paso. ¡Espero que te resulte útil para desarrollar tus propios procesos y que todo lo que organices fluya sin problemas!

Michael Bahr es el socio director de Desert Sky Games en Chandler (Arizona). Fue juez de nivel 3 durante cuatro años y tiene un grado en Derecho de la Universidad Estatal de Arizona. Durante siete años trabajó en la administración de sanidad del gobierno. El gremio de Rávnica de Michael es Golgari: negro por el capitalismo y verde por la sostenibilidad. Economía con un toque ambientalista.

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