Gracias a varios hilos de reddit y a nuestra propia investigación de mercado, hemos descubierto que los jugadores de Magic normalmente consideran la puntualidad de los eventos una de las razones principales a la hora de elegir una tienda.

Hay muchos factores que contribuyen a una buena gestión del tiempo en los eventos. Sin embargo, hay una estrategia que te puede ayudar a comenzar con buen pie: la preinscripción.

Crear un proceso de preinscripción puede ser tan fácil como poner una hoja de inscripción en tu tienda semanas antes de que empiece el evento. (Ya puedes descargar una para los eventos de Sombras sobre Innistrad desde la página de materiales de promoción).

No obstante, si lo quieres hacer de manera profesional, estas tres herramientas te pueden ayudar.

Eventbrite

Labyrinth Games usa el servicio de registro en línea Eventbrite para preparar la preinscripción de todos sus eventos de manera sencilla.

El espacio de juego de Labyrinth Games es limitado, así que aprovechan la opción de límite de asistencia de Eventbrite. Una vez que se llena el número de vacantes disponibles que has elegido para el evento, los nuevos jugadores que quieran registrarse reciben una notificación de que el evento está lleno y pasan a una lista de espera.

Este servicio también puede procesar pagos de los jugadores inscritos mediante PayPal y Google Checkout. Eventbrite cobra 0,99 USD (0,99 EUR) a la organización que use su servicio, el 2,5 % del precio de inscripción a los asistentes y una tarifa de proceso de pagos.

Sin embargo, puedes hacer como Labyrinth Games y usar la opción de servicio gratuito. Esta opción no cobra nada a los jugadores que se inscriben, simplemente les permite confirmar su asistencia al evento. Puedes añadir sus nombres en el WER antes de que empiece el evento y cobrarles en la tienda; así ahorrarás tiempo.

Brown Paper Tickets

Brown Paper Tickets cobra 0,99 USD (0,89 EUR) más el 3,5 % del precio de la entrada a los compradores (gastos de tramitación incluidos).

No obstante, al igual que Eventbrite, este servicio no cobra nada si decides crear un evento gratuito.

Una de las geniales características que incluye Brown Paper Tickets es que puedes imprimir y enviar entradas a los participantes que se hayan preinscrito durante las 24 horas después de la compra sin ningún coste adicional.

También dispone de una opción de entradas para móvil que se pueden escanear y validar usando su aplicación de móvil gratuita para iPhone y Android. Y esto no es todo; la aplicación cuenta con una herramienta que permite a los compradores enviar sus entradas a amigos y familiares, lo que anima a que traigan a un amigo de forma sencilla.

Warhorn

Illusive Comics and Games usa Warhorn, un servicio totalmente gratuito, basado únicamente en donaciones.

Warhorn es un servicio flexible que se puede usar para realizar desde una pequeña partida en casa a una gran convención nacional, pasando por eventos de juego semanales en tiendas locales.

Anna Warren Cebrian, propietaria de Illusive Comics and Games, dice: "Warhorn es increíble. La gente solo lo usa para juegos de rol, pero también puedes añadir eventos de Magic a tu página de Warhorn".

Una de las características que solo ofrece Warhorn es la posibilidad de dividir eventos en mesas. Puedes elegir el tipo de juego o formato y el número de asientos disponibles por cada mesa.

Digamos que organizas partidas en formato Booster Draft, Commander, Estándar e Intro Pack Wars durante un FNM. Con Warhorn puedes asignar una cantidad de mesas a cada formato para que tú y tus jugadores vean claramente qué formato será el más popular durante el evento.

Lo único que hace falta para usar Warhorn es una dirección de correo electrónico. Una vez que te registres, podrás crear un evento y organizar el proceso de inscripción.

Con Sombras sobre Innistrad a la vuelta de la esquina, este es el mejor momento para empezar a promocionar la preinscripción para la Presentación, el fin de semana de lanzamiento, el Friday Night Magic y el Game Day.

Por Jordan Comar