28 mar 2017 — Eventos

¿Qué cantidad de MM3 debes reservar para tus eventos?

Esto es lo que opina Jamison Sacks, de Common Ground Games.

28 mar 2017 — Eventos

¿Qué cantidad de MM3 debes reservar para tus eventos?

Esto es lo que opina Jamison Sacks, de Common Ground Games.

Una de las partes más estupendas del trabajo de vendedor es organizar eventos. Y los productos de edición limitada, como Modern Masters 2017, son una oportunidad única para ofrecer eventos especializados a nuestros jugadores.

Cuando se publica un nuevo producto limitado, los jugadores están dispuestos a participar en eventos por su valor de mercado... en vez de venir y comprarlo sin más.

Además, estas colecciones fueron diseñadas para una experiencia de juego limitado, y la calidad de esa experiencia es lo que mantiene el entusiasmo de los jugadores hasta ahora.

Tanto con Modern Masters 2015 como con Eternal Masters, Common Ground Games celebró eventos especiales de formato limitado para festejar su lanzamiento.

El día de la salida a la venta de Eternal Masters celebramos drafts de Eternal Masters como parte del Friday Night Magic. Hubo un momento en el que tuvimos siete grupos de draft jugando a la vez (56 jugadores) mientras se desarrollaban nuestros eventos Estándar y Modern. Acogimos a un montón de público que normalmente no viene para el FNM... ¡y a algunas personas que ni siquiera juegan en nuestra tienda!

Mi momento favorito fue cuando un chico que nunca había participado en un draft en nuestra tienda vino a inscribirse y preguntó: “¿Seremos suficientes para el draft de EMA de hoy?”. No se creía que la mayoría de gente estuviera ahí por el draft. Me hizo sonreír.

Lo más duro de los eventos con productos limitados es la planificación.

Al contrario que con los productos normales, solo recibimos una cantidad específica de ellos, así que debemos asegurarnos de que sea suficiente para satisfacer a los participantes del evento. Decidimos que reservaríamos un 60 % de lo que recibiéramos de Eternal Masters para los eventos. Calculamos nuestro número máximo de jugadores y la cantidad de producto que necesitaríamos en premios.

Esta estimación resultó ser demasiado baja, porque acabamos repartiendo en drafts casi el 90 % de nuestra asignación. Pero yo lo prefiero así, porque esto da a la gente la oportunidad de probar la colección y de abrir sobres, en vez de liquidar todas las cajas en la preventa.

Información de la tienda: Common Ground Games

  • Ubicación: Dallas, Texas, EE. UU. (1,2 millones de habilitantes)
  • Nivel de la WPN: Advanced Plus
  • Antigüedad: 4 años
  • Tamaño: 370 metros cuadrados
  • Sitio web: www.boardgamesdallas.com/

Para ayudar a publicitar el evento, hemos insistido mucho en la inscripción previa. Nos aseguramos de que la gente pudiera inscribirse por internet además de en persona en la tienda. Publicamos el evento en varias redes sociales (los grupos locales y regionales de Facebook van muy bien para esto. Si aún no los conoces, ¡búscalos!) e hicimos una campaña clásica con anuncios en la tienda y correos electrónicos.

Gracias a esto recibimos jugadores de otros estados, ¡no solo de otras ciudades! Anunciar estos eventos viene muy bien para tu tienda, al margen de su antigüedad: ¡siempre hay gente que aún no vino nunca o que no te conocía siquiera! Gracias a eventos como estos, hemos conseguido unos cuantos jugadores habituales.

Tenemos programados nuestros eventos de Modern Masters 2017 desde enero. Pusimos los anuncios iniciales y comenzamos a avisar a los jugadores. Esta vez vamos a darles más espacio con la esperanza de obtener más asistencia que con EMA. Con un poco de suerte, los jugadores vivirán una experiencia que solo es posible en una tienda de juegos local.

NOTA: Ten siempre en cuenta el Código de conducta del organizador cuando planees eventos. Si alguien ajeno al evento de draft muestra interés por participar, explícale que fue organizado para ese grupo en concreto, pero que puede unirse si así lo desea. Si tienes alguna duda, ponte en contacto con Soporte de Tiendas para obtener ayuda.

Por Jamison Sacks, propietario de Common Ground Games

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