Puntualidad al empezar, asientos ordenados, cambios rápidos de rondas... Estas son algunas de las características que los jugadores suelen destacar cuando describen su Presentación ideal. Como organizador, puedes empezar a garantizar esos aspectos incluso antes de que el evento dé comienzo.

Cuando promociones tu Presentación, deberías anunciar una hora de inscripción y otra de inicio separadas por 15 minutos.

Esos 15 minutos pueden ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Haz lo siguiente.

1. Inscribe a tus jugadores usando la preinscripción y una hoja de inscripción.

En un mundo ideal, todos tus jugadores se preinscribirían, y esto no sería necesario. Pero no vivimos en ese mundo.

Para los jugadores que se inscriban el mismo día del evento, utiliza la hoja de inscripción que hay en nuestra página de materiales de promoción. Déjala al alcance de los jugadores cuando el periodo se haya abierto y añádelos al WER cuando el periodo termine. De este modo, podrás inscribir a todo el mundo a la vez.

2. Empareja y sienta a tus jugadores usando los números de mesa

Antes de profundizar en esto, queremos darte un dato importante: cuando inicies un evento en el WER, te recomendará un número de rondas basado en la asistencia.

Ignora esa recomendación.

Poner un máximo de 4 rondas asegura que la experiencia sea corta y reduce el riesgo de que termine demasiado tarde. No hace falta una eliminatoria ni determinar un ganador.

Cuando se cierre el periodo de inscripción, imprime los emparejamientos. Utiliza la opción el WER “Multiimpresión” y elige “Imprimir emparejamientos por nombre” e “Imprimir talones de resultados (Guillotina)”.

Haz que los jugadores tomen asiento con la ayuda de los números de mesa que hay en la página de materiales de promoción. De este modo, los jugadores tienen todo lo necesario para encontrar a sus oponentes y reportar sus resultados fácilmente.

Ahora, simplemente corta las tarjetas de partida, distribúyelas y disfruta de un inicio de evento puntual.

3. Prepara el temporizador de rondas del WER

Llegados a este punto, aún deberían sobrarte algunos minutos antes de que empiece la primera ronda. Emplea este tiempo para preparar el temporizador de rondas. Así podrás garantizar rondas rápidas y reducirás las partidas que se pasan de tiempo.

Simplemente ve a la pestaña de “Temporizadores” y prepáralo. Haz uno para el tiempo que dura la ronda, otro para el tiempo hasta la próxima ronda y cualquier otro que necesites.

Cando hayas acabado, haz clic en “Comenzar”, maximiza la ventana y muestra el temporizador en alguna pantalla de tu tienda.

(Muchos organizadores prefieren usar un software de terceros para mostrar el tiempo de la ronda o publicar los emparejamientos en un sitio web. Eso también es aceptable).

Faltan pocas semanas para la Presentación. ¡Prepara ya tu hoja de inscripción y tus números de mesa y disfruta de una Presentación eficiente y sin problemas!