Para los jugadores, que un evento se inicie con puntualidad es una de sus mayores prioridades.

Sin embargo, como todos los organizadores saben, no es tan sencillo. Por ejemplo, si los jugadores llaman para decir que llegan tarde, ¿hay que esperarlos? Si llegan cuando ya hiciste los emparejamientos, ¿debes intentar meterlos en la primera ronda? ¿Debes preguntar a tus jugadores que llegan puntuales sobre estas cosas o mantener unas normas fijas?

Puedes evitarte estos problemas si defines claramente lo que significa una hora de inicio y te atienes a esa definición.

¿Qué quiere decir “empezar con puntualidad”?

Andrew Schwab, de Anime Kat, se preguntaba lo mismo:

¿Cómo se define “ser puntual”? Si el evento comienza a las cinco de la tarde, ¿anuncias los emparejamientos entonces o es cuando inicias la cuenta atrás? ¿Qué significa ser puntual para ti?

Mira este evento por ejemplo:

Friday Night Magic
Estándar
18:30

¿A las18:30 es cuando se abre la inscripción o cuando se anuncian los emparejamientos? ¿Es cuando se entregan los sobres, cuando los jugadores se sientan...? Como jugador, ¿cuándo debo aparecer? Y como organizador, ¿cuál es el límite para los que quieran inscribirse?

Es fácil aplicar una solución consensuada.

Especifica una hora de inscripción y una de inicio. La hora de inicio es siempre cuando se entregan los sobres (para formatos cerrados) o cuando se anuncian los emparejamientos (para formatos construidos). —Anna O’Keefe, CCGHouse

Evita la ambigüedad comunicando la hora de inicio de las inscripciones y la hora de inicio de la primera ronda (o los emparejamientos de drafts) en tus anuncios. Especificar un poco puede suponer mucho.

Volvamos a pensar en el ejemplo anterior con el método de Anna:

Friday Night Magic
Estándar
Inscripción: De 17:00 a 18:15. Emparejamientos de la 1.ª ronda: 18:30

Ahora ya definiste unas expectativas. Como jugador, sé cuándo debo aparecer y la hora precisa a la que comienza el evento. Como organizador, tengo una hora límite explícita a la que debo atenerme si alguien llega tarde. Puedo otorgarle una pérdida de partida y dejarle que juegue en la segunda ronda.

Utiliza esta estrategia y nunca volverás a empezar un evento tarde.

Por Jordan Comar