Ser una tienda Premium de la WPN aporta una serie de ventajas adicionales a tu establecimiento y, en el fondo, a tu comunidad. Como parte del programa Premium, te pedimos que el día 7 de cada mes nos envíes los datos de tu terminal de ventas correspondientes al mes anterior (a las nuevas tiendas Premium se les suelen solicitar los datos de los dos meses más recientes). Lo único que tienes que hacer es descargar la plantilla que ponemos a tu disposición y seguir las instrucciones de esta página para hacernos llegar tus datos a tiempo todos los meses.

Los datos que envías son únicamente para uso interno y no se compartirán con ningún tercero, a excepción del proveedor de gestión de datos que contratamos para proteger, agregar y tratar esta información. Solo pedimos datos de las ventas de productos sellados de Magic: The Gathering y otros artículos oficiales de Wizards of the Coast si procede.

Esta página te describirá el proceso columna por columna, así que comencemos.

Columna A: ID org. de la WPN

Tu ID org. de la WPN es un campo necesario que está formado por una serie numérica. La encontrarás al final de la barra de dirección cuando accedas a la página de tu calendario en Wizards EventLink, que es la vista predeterminada cuando inicias sesión en EventLink.

Columnas B, C y D: información de transacciones

Las tres siguientes columnas son sencillas y contienen la información exportada desde tu terminal de ventas. La fecha de las transacciones es obligatoria y puedes acompañarla o bien de la hora exacta o de la ID de las transacciones.

Columnas E, F y G: UPC/ISBN, SKU o número de artículo en tienda

El UPC o ISBN de cada producto que vendas forma parte de la información que extraerás del terminal de ventas. Al enviar los datos, recuerda que solo necesitas o bien el UPC/ISBN o el número SKU de Wizards of the Coast, no ambos. En el caso de las entradas a eventos que vendas, que no tienen asociado un UPC ni un SKU, introducirás los números correspondientes en la columna G.

Para ayudarte a rellenar los números SKU de Wizards of the Coast, cargamos una lista maestra de SKU que puedes consultar cada cierto tiempo. En la plantilla, utilizarás la pestaña “SKU list instructions” (Instrucciones de la lista de SKU) para rellenar la pestaña “Master SKU List” (Lista maestra de SKU) con la lista de SKU actualizada.

Actualizar la pestaña “Master SKU List” (Lista maestra de SKU)

Ten en cuenta que las siguientes instrucciones dan por hecho que utilizas una versión actualizada de Microsoft Excel.

1. Abre la plantilla para los datos del terminal de ventas en la aplicación de sobremesa para Microsoft Excel.
2. Navega hasta la pestaña “Data” (Datos) en la barra del menú y haz clic en “Refresh All” (Actualizar todo) para empezar a sincronizar tu archivo con el documento que contiene la lista maestra de SKU y que se encuentra en el sitio web de la WPN.
1. También puedes hacer clic en “Queries & Connections” (Consultas y conexiones) para ver el progreso de la actualización.
3. Excel mostrará un aviso de seguridad emergente para solicitar que confirmes que quieres extraer los datos. Pulsa en “Aceptar” para que tu PC confíe en el documento descargado. Si esto te genera dudas, puedes avanzar hasta el paso 5.
4. Los datos de la pestaña “Master SKU List” (Lista maestra de SKU) empezarán a sincronizarse con los que están almacenados en línea. Una vez completado el proceso, los datos se actualizarán para coincidir con la versión más reciente de la lista maestra de SKU del sitio web.
5. Si los pasos anteriores no funcionan, puedes descargar directamente una copia del documento con la lista maestra de SKU, que puedes copiar y pegar en el archivo exportado con los datos del terminal de ventas o usar para actualizar la información del software del terminal.

¿Qué pasa si el SKU que necesito no figura en la lista maestra?

Como explicamos antes, para enviarnos los datos de tu terminal de ventas solo necesitamos que tengas el UPC/ISBN o número SKU correcto. Aun así, es posible que puedas encontrar la mayoría de los SKU en las páginas de productos si los necesitas.

Columnas H e I: marca y descripción del producto

El campo “Brand” (Marca) no es obligatorio, pero debes rellenar la descripción del producto. Si antes indicaste en “Store Item Number” (Número de artículo en la tienda) que el artículo es una entrada a un evento, en esta columna describirás a qué se correspondía la entrada.

Columnas J a M: cantidad vendida, precio y divisa

En las cuatro últimas columnas, poblarás los datos con la exportación de tu terminal de ventas: la cantidad vendida de cada artículo, el precio de cada unidad, el precio total de la transacción y la divisa empleada. Puedes utilizar la pestaña “Currency Reference” (Referencia de divisas) de la hoja de cálculo para buscar el código de la divisa local.

Si tienes dificultades para exportar los datos del terminal de ventas y transferirlos a esta hoja de cálculo, contacta con tu especialista en Desarrollo de Tiendas de la WPN. Esa persona podrá guiarte en cualquier etapa del proceso o incluso ponerte en contacto con nuestro proveedor de gestión de datos para resolver tus dudas directamente.