6 oct. 2021 — Wizards EventLink

Le guide définitif de Wizards EventLink

Tout ce que vous devez savoir sur Wizards EventLink : ce que c'est, à quoi ça sert et comment l'utiliser. Commençons par les présentations !

6 oct. 2021 — Wizards EventLink

Le guide définitif de Wizards EventLink

Tout ce que vous devez savoir sur Wizards EventLink : ce que c'est, à quoi ça sert et comment l'utiliser. Commençons par les présentations !

Wizards EventLink est l'outil de gestion d'événements du Wizards Play Network. Avec lui, la programmation, la transmission de résultats et l'organisation d'événements sont plus faciles que jamais.

Mais rien ne vous oblige à nous croire sur parole : les membres du WPN l'adorent aussi.

« Il n'y a pas grand-chose à changer dans votre routine d'organisateur de tournoi. C'est juste que tout est plus fluide. » — Kiki Labad, du magasin Cerberus Games

Qu'est-ce qui rend Wizards EventLink si spécial ? Nous sommes ravis que vous nous posiez cette question.

Pour faire simple, EventLink est le meilleur outil de transmission de résultats d'événements Magic que nous ayons jamais créé.

Voici ce que vous pouvez faire avec EventLink :

Accédez-y depuis n'importe quel appareil avec un navigateur.

« La possibilité d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet est géniale. Désormais, les membres du personnel peuvent accéder aux résultats depuis leurs téléphones et tablettes et n'ont plus à rester coincés devant un ordinateur toute la nuit. » — Greg Peck, du magasin Greg's Games

  • Utilisez EventLink depuis votre ordinateur, téléphone ou tablette, où vous voulez !

  • Nouvelles fonctionnalités et améliorations ajoutées toutes les deux semaines

  • Enregistrez les informations de votre tournoi sur plusieurs appareils

  • Organisez plusieurs événements à la fois sur plusieurs appareils

  • Plusieurs organisateurs de tournoi peuvent se connecter en même temps

Transmettez automatiquement les résultats.

  • Gagnez du temps en sautant la transmission des résultats d'événement

  • Évitez les erreurs de transmission

  • Contentez-vous de terminer l'événement, votre travail s'arrête là pour ce qui est de la transmission des résultats !

Ajoutez vous-même du personnel.

  • Choisissez des niveaux d'autorisation différents pour votre personnel

  • Scorekeepers : organisez des événements uniquement

  • Administrateur : faites presque tout ce qu'EventLink permet !

Organisez des événements Magic sur MTG Arena.

Profitez de l'intégration avec Magic Companion.

  • Les joueurs n'ont qu'à saisir un code d'événement sur leur téléphone pour participer !

  • Les joueurs transmettent leurs résultats depuis leur téléphone

  • Les appariements sont automatiquement envoyés sur les téléphones des joueurs

Qu'est-ce que Magic Companion ?

Magic Companion est une application mobile que les joueurs téléchargent pour participer à des événements, transmettre leurs résultats, vérifier les appariements, et plus encore.

Vos joueurs peuvent télécharger Companion pour iOS ou Companion pour Android directement depuis l'App Store ou Google Play.

« L'inscription des joueurs est très facile, qu'importe que ce soit avec l'application Companion ou que nous nous en occupions nous-mêmes. » — Matt Bartholomew, du magasin Cool Stuff Games (Orlando)

Companion ne se contente pas que de faciliter la vie aux joueurs : il rend également plus simples et plus rapides l'organisation d'événements et la transmission de leurs résultats en ôtant de vos épaules d'organisateur de tournoi les tâches complexes que sont l'enregistrement des résultats et la création des appariements.

Guide de l’utilisateur pour Wizards EventLink

Retrouvez ci-dessous le guide complet des fonctionnalités de Wizards EventLink.

Connexion

Vous pouvez accéder à Wizards EventLink depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile doté d'une connexion à Internet.

  1. Rendez-vous sur https://eventlink.wizards.com/.

  2. Connectez-vous à l'aide des identifiants de votre compte Wizards.

  3. Si vous avez plusieurs magasins, sélectionnez le lieu où vous souhaitez programmer ou organiser vos événements dans le menu déroulant.

Création d’événements

Les champs suivants doivent être remplis pour créer un événement :

Les champs suivants ne doivent pas nécessairement être remplis pour créer un événement mais sont requis par certaines fonctionnalités ou pour afficher des informations supplémentaires sur la page du magasin dans l'outil Recherche de magasin et d'événement.

  1. Cliquez sur « Créer un nouvel événement » sur l'écran du calendrier :
  2. Sélectionnez « Utiliser un modèle » quand vous programmez vos événements du WPN comme l'Avant-première ou Friday Night Magic. Sélectionnez « Créer et personnaliser » pour les événements hors programme ou pour transmettre les résultats des événements amicaux en magasin.
  3. Vous pouvez maintenant saisir les paramètres de votre événement, dont la plupart apparaîtront dans votre liste d'événement sur l'outil Recherche de magasin et d'événement.
    • Titre : le nom de votre événement. Songer à donner un titre descriptif à votre événement, comme « Modern du premier lundi du mois », « Chaos Draft hebdomadaire », ou « Commander amical en jeu libre ». Les événements du programme créés à partir d'un modèle incluent toujours le nom du programme.

    • Format : le format de jeu de l'événement.

    • Niveau d'application de règles (REL) : vous pouvez consulter les différents niveaux d'application des règles dans la section 1.12 des Règles de tournoi de Magic.

    • Méthode d'appariement : cela détermine l'appariement des matchs.
      1. L'appariement suisse est le plus courant car il permet aux joueurs de participer à toutes les rondes avant les éliminatoires.

      2. La méthode par élimination directe élimine les joueurs de l'événement lorsqu'ils perdent un match.

      3. Les événements avec l'option Liste des joueurs uniquement ne génèrent pas d'appariement et n'enregistrent pas les résultats des matchs. Utilisez ce paramètre pour les parties amicales qui se déroulent dans votre magasin. Les événements avec l'option Liste des joueurs uniquement sont comptabilisés dans vos statistiques de jeu comme des événements structurés.


      4.  
    • Date : la date de l'événement.

    • Heure de début : cela vous permet d'afficher une heure de début sur EventLink qui apparaîtra dans l'outil Recherche de magasin et d'événement, mais cela ne vous empêche pas de débuter votre événement à un autre moment.

    • Fréquence : cela vous permet de programmer une série d'événements quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

    • Lieu : choisissez le lieu où se déroule votre événement, y compris les espaces hors site agréés. Vous pouvez demander à ce qu'un espace hors site soit approuvé depuis la page « Paramètres du magasin ».

    • Description : la description de votre événement apparaîtra sous votre liste d'événement dans l'outil Recherche de magasin et d'événement. Vous pouvez y indiquer des informations supplémentaires comme la structure de dotations ou toute autre règle spéciale de l'événement.


    •  
    • Déterminer le Top 8 : cochez cette case si vous prévoyez des éliminatoires après la fin des rondes suisses.

    • Publier dans l'outil Recherche de magasin et d'événement : ce paramètre est activé par défaut, ce qui rend votre événement visible sur l'outil Recherche de magasin et d'événement. Décochez cette case pour les événements spontanés ou pour transmettre les résultats des événements amicaux.

    • Heure de fin estimée : donnez une estimation de l'heure à laquelle vous prévoyez que l'événement se termine.

    • Capacité : déterminez la capacité de votre événement en nombre de joueurs. Cela vous permettra de voir quand vous atteignez cette capacité lors des inscriptions, mais cela ne vous empêchera pas d'inscrire plus de joueurs que la capacité fixée.

    • Frais d'inscription et Monnaie : indiquez le prix de l'accès à votre événement. Si vous le laissez à 0, votre événement ne sera pas affiché sur l'outil Recherche de magasin et d'événement.

    • Est en ligne : cochez cette case pour indiquer que l'événement aura lieu sur SpellTable Beta et non en magasin.


    •  
  4. Une fois tous les paramètres d'événement remplis, cliquez sur « Créer un événement » et vous pourrez ouvrir et organiser votre événement depuis le calendrier.


  5.  

Duplication d'événements

Quand vous organisez des événements d'un programme, vous pouvez cliquer sur « Créer un doublon » pour créer un autre événement utilisant les mêmes paramètres que ceux déjà saisis. Vous pouvez ensuite ajuster chaque événement individuellement, selon vos besoins.

Organisation d'événement

Trouvez votre événement en utilisant la vue « Mois » ou « Agenda », sélectionnable en haut à droite de l'écran.

Depuis l'une de ces vues, cliquez sur l'événement puis sur « Événement ouvert ».

Inscription des joueurs

Il existe trois façons d'inscrire des joueurs à vos événements :

Inscription avec Companion

Demander aux joueurs d'utiliser Magic Companion pour s'inscrire est la méthode la plus efficace et intuitive.

  1. Fournissez aux participants le code d'événement visible en haut à droite de l'écran. Vous pouvez utiliser l'option Miroir d'EventLink pour afficher le code d'événement dans un autre onglet.
  2. Les joueurs se connectent à Magic Companion sur leur appareil mobile et appuient sur « Rejoindre » avant d'entrer le code d'événement. Les joueurs apparaîtront ensuite dans le salon de l'application Companion sur la page d'inscription d'EventLink.

  3. Sélectionnez un joueur de la liste et appuyez sur Entrée pour l'ajouter à l'événement. Vous pouvez utiliser la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs joueurs à la fois et les ajouter en même temps.


  4.  

Inscription avec un compte Wizards

Vous pouvez inscrire les joueurs qui n'ont pas Magic Companion en saisissant l'adresse e-mail de leur compte Wizards dans le champ « Ajouter une adresse e-mail » puis en appuyant sur la touche Entrée. Si un joueur n'a pas de compte Wizards, il peut en créer un sur https://myaccounts.wizards.com/.

Inscription avec un compte invité

Si des joueurs ne peuvent pas créer de compte Wizards à temps pour votre événement, vous pouvez les inscrire à l'aide d'un compte invité. Cliquez sur « Ajouter un invité », saisissez le prénom et le nom de famille du joueur, puis appuyez sur la touche Entrée.

Les personnes inscrites à l'aide d'un compte invité ne seront liées qu'à un seul événement et leur prénom et nom de famille seront supprimés au bout de 24 heures. Les inscriptions d'invités comptent pour vos tickets et vos prochaines allocations d'Avant-première mais ne comptent pas pour vos statistiques de joueurs passionnés.

Retrait des joueurs inscrits

Vous pouvez retirer les joueurs inscrits avant le début de l'événement en survolant leur nom dans la liste et en cliquant sur la poubelle.

Inscription tardive

Vous pouvez inscrire les retardataires dans tous les formats hors Booster Draft en retournant sur l'onglet d'inscription. Les retardataires se verront attribuer une défaite pour chaque ronde manquée.

Verrouillage des tables

Si vous avez des joueurs à mobilité réduite ou des parents souhaitant s'asseoir à côté de leur enfant pour un événement, vous pouvez assigner un joueur à une table précise en survolant son nom dans la liste et en cliquant sur le symbole de verrouillage de table. Les joueurs verrouillés à une table seront toujours assignés à cette table. Si deux joueurs verrouillés à une table sont appariés ensemble, ils seront assignés à la table au numéro le plus bas.

Numéro de table de départ

Assigner un numéro de table de départ assurera que les assignations de tables commenceront avec ce numéro pour l'événement. Utiliser cette fonctionnalité vous permet de désigner quelle section de votre espace de jeu est utilisée pour chaque événement si vous organisez plusieurs événements à la fois.

Par exemple, si vous organisez deux événements à la fois, vous pouvez fixer le numéro de table de départ à 20 pour votre deuxième événement pour vous assurer que les assignations de table de cet événement commencent à partir de la table n° 20, libérant ainsi les tables 1 à 19 pour votre premier événement.

Miroir EventLink

Le Miroir EventLink vous permet d'afficher les informations de l'événement pour vos joueurs sur un deuxième écran dans votre espace de jeu. Cliquez sur le symbole Miroir EventLink pour ouvrir un nouvel onglet affichant les informations pertinentes pour la phase actuelle de l'événement comme le nom de l'événement, le code d'événement, les appariements, le classement et le chronomètre de ronde.

Phases de l'événement

Phase de draft (Booster Draft)

Pour les événements en Booster Draft, la première ronde sera précédée par la phase de draft. Quand tous les joueurs sont installés dans leurs groupes, cliquez sur « Lancer le chronomètre de draft ». Une fois le draft terminé, vous pouvez cliquer sur le chronomètre afin de le relancer pour la construction de deck

Dans le coin supérieur droit, vous pouvez sélectionner « Au sein des groupes » si vous voulez que les joueurs ne soient appariés qu'à d'autres drafteurs du même groupe. « Entre les groupes » permet aux joueurs d'être appariés à des joueurs en dehors de leur groupe de draft.

Une fois les phases de draft et de construction de deck terminées, cliquez sur « Créer la ronde 1 ».

Construction de deck (Paquet scellé)

Pour les événements en Paquet scellé, la première ronde sera précédée par la phase de construction de deck. Quand tous les joueurs sont installés pour construire leurs decks, cliquez sur « Lancer le chronomètre de construction de deck ». Quand les joueurs ont construit leurs decks, cliquez sur « Créer la ronde 1 ».

Rondes

EventLink génère automatiquement un nombre de rondes en fonction du nombre de joueurs dans l'événement, mais vous pouvez programmer autant de rondes que vous le souhaitez.

Pour mettre fin à un événement en avance, cliquez sur « Mettre fin à l'événement » en bas à gauche de l'écran.

Vous pouvez ajouter des rondes supplémentaires en cliquant sur « Ajouter une ronde » à la fin de la dernière ronde pré-générée.

Minuteur

Le chronomètre est réglé par défaut sur 50 minutes, mais vous pouvez ajuster la durée en cliquant dessus.

Vous pouvez retrouver les limites de durées de ronde recommandées dans l'annexe B des Règles de tournoi de Magic.

Appariements

À chaque ronde, les joueurs reçoivent leur appariement et leur assignation de table via Magic Companion.

Vous pouvez également afficher ces informations à l'aide du Miroir EventLink ou en les imprimant depuis le menu déroulant des options d'événement en haut de l'écran.

Communication des résultats

Les joueurs peuvent transmettre les résultats de ronde directement à l'aide de Magic Companion, ou bien l'organisateur de tournoi peut les saisir sur EventLink à partir de l'écran des appariements.

Seul un joueur doit transmettre les résultats d'un match, mais les deux joueurs recevront une notification confirmant le résultat transmis avec Magic Companion. Si une correction est nécessaire, le joueur peut le signaler à l'organisateur de tournoi pour qu'il effectue la correction sur EventLink.

Une fois tous les résultats transmis, cliquez sur « Créer la ronde suivante ».

Ajout de pénalités

Vous pouvez appliquer des pénalités en cliquant sur « Ajouter une pénalité » sur l'écran des appariements. Vous pouvez consulter les pénalités ajoutées pendant l'événement sur l'onglet « Pénalités » :

Suppression des résultats de la ronde

Si vous devez corriger un résultat de la ronde précédente après la génération des appariements, vous pouvez sélectionner « Supprimer les informations de la ronde en cours » dans le menu déroulant des options de l'événement, corriger le résultat, puis relancer les appariements. Vous ne pouvez revenir en arrière que d’une ronde à tout moment.

Éliminatoires

Si vous avez sélectionné « Déterminer le Top 8 » au moment de programmer votre événement, la dernière ronde suisse sera suivie de trois rondes éliminatoires à élimination directe.

Mettre fin à l'événement

À la fin de la dernière ronde, vous pouvez cliquer sur « Mettre fin à l'événement » et les résultats seront transmis automatiquement.

Classement

À tout moment pendant l'événement, vous pouvez consulter ou afficher le classement depuis le coin supérieur droit de l'écran. Les joueurs peuvent également consulter le classement sur l'application Companion.

Ajout de personnel

Avec EventLink, les propriétaires de magasin et les administrateurs peuvent ajouter des organisateurs de tournoi au compte du magasin sans contacter l'équipe d'assistance aux magasins. Le nouveau membre du personnel aura besoin d'un compte Wizards pour être ajouté.

 

  • Dans le champ « Permissions du personnel », saisissez l'adresse e-mail associée au compte Wizards du membre de votre personnel.

 

  • Sélectionnez un des deux rôles :


  •  
  • Les administrateurs du magasin peuvent programmer des événements, organiser des événements et ajouter d'autres membres du personnel.

  • Les scorekeepers peuvent programmer et organiser des événements, mais ne peuvent pas ajouter d'autres membres du personnel.

 

  • Appuyez sur la touche « Entrée »


  •  

Le membre du personnel ajouté peut désormais se connecter au profil EventLink de votre magasin en utilisant les identifiants de son compte Wizards. Les organisateurs de tournoi doivent uniquement utiliser leurs propres identifiants pour se connecter et utiliser EventLink.

Donner votre avis

Vous pouvez donner votre avis et envoyer des rapports de bug à l'équipe EventLink en cliquant sur « Envoyer votre avis » en bas à droite.

Voilà donc tout ce que vous devez savoir pour programmer et organiser des événements avec Wizards EventLink ! Si vous n'avez pas trouvé de réponse à toutes vos questions dans ce guide, n'hésitez pas à contacter l'équipe d'assistance aux magasins.

Restez à jour avec les mises à jour d'EventLink

EventLink s'améliore en permanence. D'ailleurs, l'équipe d'EventLink propose des améliorations et de nouvelles fonctionnalités toutes les deux semaines.

Nous sommes incroyablement reconnaissants envers les magasins WPN comme le vôtre qui prennent le temps de partager leur avis, alors continuez à envoyer des commentaires ! Vous pouvez envoyer vos retours directement depuis EventLink. Notre équipe les lira tous.

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