Em diversos tópicos no reddit e em nossas próprias pesquisas de mercado, jogadores de Magic mencionam consistentemente "começar os eventos na hora" como um dos principais motivos pelos quais escolheriam uma loja em vez de sua concorrência.

Um bom gerenciamento do tempo em eventos se deve a muitos fatores. No entanto, uma estratégia pode garantir que você comece com o pé direito: o pré-cadastro.

Um pré-cadastro pode ser simples como uma folha de inscrição em seu ponto de venda nas semanas anteriores ao evento. (Baixe agora mesmo uma para seus eventos de Sombras em Innistrad na página de materiais de marketing.)

Mas, se você quiser ainda mais, veja aqui 3 ferramentas que podem ajudar.

Eventbrite

A Labyrinth Games faz pré-cadastro para todos os eventos, e, para facilitar, usa um serviço on-line de cadastro para eventos, o Eventbrite.

A Labyrinth Games têm um espaço de jogo limitado, e aproveita a vantagem da opção de lotação do Eventbrite. Uma vez que o evento atinja a lotação (determinada por você), o Eventbrite notificará automaticamente quaisquer interessados adicionais de que o evento está lotado e eles serão colocados em uma lista de espera.

Esse serviço também recebe via PayPal e Google Wallet o pagamento de quem se cadastra. O Eventbrite cobra do público uma taxa de 0,99 USD mais 2,5% do preço do cadastro, além de uma taxa de processamento do pagamento.

No entanto, você pode seguir a dica da Labyrinth Games e usar a opção 'ingresso grátis'. Essa opção não cobra nada de quem se cadastra e é apenas uma forma de os jogadores reservarem vaga no seu evento, como o "RSVP" de um convite formal. Você pode adicionar os nomes deles no WER antes do evento e receber o pagamento na loja, poupando algum tempo.

Brown Paper Tickets

A Brown Paper Tickets cobra do público uma taxa única de 0,99 USD mais 3,5% do valor do cadastro, com todas as taxas de processamento inclusas.

No entanto, assim como o Eventbrite, esse serviço não cobra se você configurá-lo como um evento gratuito.

Um recurso interessante da Brown Paper Tickets é a capacidade de imprimir e enviar ingressos para seus participantes pré-cadastrados até 24 horas após a compra sem custo para você nem para o comprador.

Eles também têm ingressos móveis que podem ser digitalizados e validados por meio do aplicativo gratuito deles, disponível para iPhone e Android. E melhor ainda, o aplicativo tem uma ferramenta que permite que os compradores dos ingressos os enviem para seus amigos e sua família. Isso facilita promoções do tipo "traga um amigo".

Warhorn

A Illusive Comics and Games usa o Warhorn, que é inteiramente gratuito — funcionando exclusivamente por meio de doações.

O Warhorn é usado por muitos grupos, de pequenos jogos domésticos a grandes convenções nacionais — incluindo eventos semanais de jogo organizado em lojas de jogos locais.

A dona da Illusive Comics and Games, Anna Warren Cebrian, explica que "O Warhorn é muito útil. As pessoas estavam usando só para RPG, mas você pode adicionar eventos de Magic na sua página do Warhorn.

Uma conveniência única que o Warhorn oferece é a capacidade de subdividir o evento em mesas. Para cada mesa, você pode escolher o jogo e/ou formato e o número de vagas.

Digamos que você tenha Booster Draft, Commander, Padrão e Guerra de Première Packs durante um FNM. Você pode designar certo número de mesas para cada formato, dando a você e seus jogadores a visibilidade do formato com maior probabilidade de engrenar naquela noite.

Tudo de que você precisa para se inscrever usar o Warhorn é um endereço de e-mail. Depois você já pode criar um evento e começar a aceitar cadastros.

Com Sombras em Innistrad quase chegando, agora é uma excelente hora para começar a incentivar o pré-cadastro para o Pré-lançamento, o Fim de Semana de Lançamento, os Friday Night Magic e o Game Day!

Por Jordan Comar