Por Michael Bahr, sócio-diretor da Desert Sky Games

Ultimamente, com a proliferação das lojas de jogos, jogadores se dispersam por muitos lugares, quando antes eles estavam concentrados em apenas algumas lojas. A base de jogadores também está aumentando, mas quanto mais saturado o mercado, maior é a probabilidade de encontrar dificuldades na realização de eventos.

Ainda assim, um calendário de eventos cuidadosamente planejado pode prosperar nessas condições.

Aqui está um guia para que a programação do seu calendário ofereça as melhores condições para o sucesso de seus eventos.

O que significa “programar” seus eventos?

Quando um evento é programado, você planeja todo o calendário semanal, sabendo quais tipos de jogadores deseja atrair, como atender o máximo de jogadores possível e o que precisa acontecer para que sua empresa se beneficie.

Esta foi a programação de eventos da minha loja original em Gilbert, Arizona:

Esta programação mudou muito pouco nos últimos cinco anos. Depois de encontrarmos algo que funcionou, não fizemos mais alterações. 

Mas não acertamos logo na primeira vez. Aqui estão as decisões que fizemos sobre o programa:

1. Algumas noites trazem eventos diferentes para diferentes tipos de jogadores. Isso não é acidental. Se eu agendasse Legado e Moderno para a mesma noite, eu dividiria o público competitivo.

2. Alguns formatos têm um público-alvo diferente em noites diferentes. Isso não é acidental. No Standard Showdown, por exemplo, nosso foco são jogadores competitivos com valor de ingresso maior e prêmios maiores também.

3. Cada formato é escolhido de acordo com a popularidade. Legado tem jogadores dedicados, mas não muitos. Por isso, só o fazemos uma vez por semana. Padrão e Booster Draft, os formatos mais populares, acontecem várias vezes.

4. Padrão é uma opção perfeita para uma noite com apenas um evento. As segundas à noite são comparativamente calmas na indústria do entretenimento. Por isso, aproveite a vantagem competitiva e programe algo com ampla atratividade.

5. Booster Drafts começam cedo. No início, eles eram programados para as 19h ou 20h, mas mudamos o horário quando percebemos que demoravam para acabar — isso pode aumentar a sensação de “peso” no compromisso, e consequentemente, diminuir a participação.

O segredo para o sucesso de seus eventos é mudá-los o mínimo possível.

A consistência ajuda jogadores frequentes a planejarem suas atividades pessoais de acordo com os eventos, além de facilitar a participação de jogadores ocasionais, que sabem o que poderão jogar ao chegarem na loja.

Mas isso não precisa acontecer da noite para o dia. Experimente, repita, e assim que os eventos ganharem consistência, não mude nada — mesmo em períodos de baixa. Se você reformular a programação, um grupo de amigos vai aparecer para participar de um evento que você não faz mais. Falo isso por experiência própria.

Mais três dicas rápidas:

1. Se pelo menos quatro jogadores aparecerem para um evento, realize-o como um evento informal (apenas lista de jogadores). A maioria dos eventos pode ser realizada ainda que não haja oito jogadores. Assim, ainda é possível jogar. Os participantes que aparecerem vão apreciar seu esforço.

2. Cuidado com grandes eventos competitivos. A participação nos eventos tende a ser afetada por PPTQs, Grand Prix e outros. Se você não souber por que uma determinada noite está fraca, essa pode ser sua resposta.

3. Se a loja da esquina tiver uma programação parecida com a sua, não tenha reações exageradas. Jogadores podem visitar a outra loja para “dar uma olhadinha” e decidir voltar para sua loja depois que a novidade acabar.

O mais importante é: quer seus eventos aconteçam com facilidade ou dificuldade, calma. Confie no processo. Se você dedicou tempo e energia na programação e na divulgação dos seus eventos, você vai ganhar força de forma orgânica.

Michael Bahr é sócio-diretor da Desert Sky Games, com duas outras lojas próximas a Phoenix (Arizona, EUA). Ele foi juiz de nível 3 por quatro anos, é formado em Direito pela Arizona State e trabalhou por sete anos em administração pública no setor de saúde.