À medida que nos aproximamos do fim do ano, pode ser fácil se deixar levar pelo dia a dia agitado que acompanha a temporada de compras. Porém, é a hora perfeita para se antecipar no agendamento de seus eventos, para chegar com um ritmo acelerado em 2023.

Entre a Festa de Lançamento de Dominária Remasterizada, começando em 13 de janeiro, e o Pré-lançamento de Phyrexia: Tudo Será Um, em 3 de fevereiro, você já tem muitos eventos para agendar agora. Conforme sua agenda aumenta, há algumas estratégias que você pode implementar para manter sua programação de eventos sem se estressar muito.

Use o Calendário de eventos da WPN

O Calendário de eventos da WPN é uma representação visual dos eventos disponíveis atualmente que podem ser agendados. O calendário exibe a duração total do tempo em que o evento está aberto. Isso não significa necessariamente que você precisa realizar esse evento todos os dias em que ele estiver disponível. O principal objetivo desta ferramenta é ajudar no acompanhamento do que vem pela frente, com um visual claro, para facilitar seu agendamento quando você abrir o calendário de sua própria loja no Wizards EventLink.

Sempre que for possível, agente os eventos com antecedência. Quanto antes você agendar, maior será sua janela de publicidade, o que dá mais oportunidades para que os jogadores se pré-inscrevam e permite saber como está a popularidade do evento.

Crie um calendário consistente

O Wizards EventLink permite que você agende eventos recorrentes, o que faz com que seja ainda mais fácil agendar seus eventos semanais durante alguns meses. Use a ferramenta de repetir eventos para agendar Noites de Commander, Friday Night Magic ou qualquer outro formato que você queira organizar em sua loja regularmente.

Toda vez que você agendar um evento no Wizards EventLink, crie o hábito de fazer duas coisas: atualizar o calendário do seu site e avisar os jogadores. Manter seu calendário consistente em todas as plataformas ajuda a facilitar a comunicação.

Avise seus jogadores sobre os novos eventos pelas redes sociais ou em um espaço da comunidade, como o Discord. Avise sobre todos os detalhes do evento o quanto antes, incluindo preço, número de vagas e formato, mesmo que essas informações sejam repetidas no Wizards EventLink.

Siga as Preferências de sua comunidade

Leve sempre em consideração as preferências de sua comunidade ao planejar os eventos. Se seus eventos sempre lotam, agende aquele formato semanalmente, para atender a mais jogadores. Desta forma, você poderá dar à sua comunidade os eventos de que ela mais gosta com consistência, e os clientes poderão convidar amigos para jogar.

Monitorar o público do seu evento pode dar uma base muito forte que permite organizar os eventos de que os jogadores mais gostem; usando essa base para agendar eventos, você pode aumentar a sua comunidade. Se a sua loja fizer parte de uma comunidade de lojas maior, você pode até considerar juntar-se a outras lojas da WPN e coordenar a organização dos eventos, maximizando a participação.

Mesmo quando sua base de jogadores aumentar, assegure-se sempre de dar as boas-vindas aos novos jogadores em sua loja com eventos focados em iniciantes, seja um evento de Jumpstart ou um Booster Draft para novos jogadores.

E, por fim, quando estiver planejando os eventos para 2023 e além, pense na estrutura de prêmios dos eventos. É importante que você preencha esses detalhes o quanto antes, para assegurar que os jogadores participantes sejam do nível do evento que você está organizando. Estruturas de premiações robustas para os vencedores atraem jogadores mais competitivos, e uma estrutura mais horizontal é mais adequada ao jogo informal.

Não deixe de agendar os eventos da sua loja: pare por um instante, dê uma olhada no Calendário de Eventos e abra o Wizards EventLink para colocar seus eventos no calendário!