Começo pontual, mesas organizadas, intervalos curtos entre as rodadas — jogadores listam essas coisas consistentemente quando descrevem seu Pré-lançamento ideal. Você pode fazer muito para garantir que essas coisas aconteçam antes mesmo do evento começar.

Quando divulgar seu Pré-lançamento, você deve informar tanto a hora da inscrição quanto a do início, com intervalo de 15 minutos entre um e outro.

Esses 15 minutos podem consagrar ou acabar com seu Pré-lançamento. Veja o que fazer.

1. Faça uma lista de seus jogadores com um pré-cadastro + uma ficha de inscrição

No mundo perfeito 100% de seus jogadores se pré-cadastrariam e você poderia nem se preocupar com isso. Mas o mundo não é perfeito.

Para jogadores que se inscreverem no dia, use a ficha de inscrição na página de Material de Marketing. Disponibilize-as quando as inscrições abrirem e insira no WER assim que elas fecharem. Assim você pode listar todo mundo de uma vez rapidamente.

2. Emparceire + Acomode jogadores usando os números das mesas

Antes de tratarmos disso, uma observação importante: quando você iniciar o evento no WER, ele recomendará o número de rodadas com base na quantidade de jogadores.

Ignore essa recomendação.

Limitar a quatro rodadas diminui o tempo da experiência e reduz o risco de terminar depois do horário. Não há necessidade de eliminatórias simples, nem de determinar um vencedor inequívoco.

Quando as inscrições forem encerradas, imprima o emparceiramento (use o recurso "impressão múltipla" do WER e escolha "imprimir emparceiramentos por nome" e "imprimir fichas de entrada de resultados (máquina de corte)").

Acomode jogadores com a ajuda dos números de mesa — disponíveis na página de Material de Marketing. Assim, jogadores têm tudo de que precisam para encontrar oponentes e relatar resultados sem inconvenientes.

Agora basta cortar suas fichas de partida, distribuir e apreciar a pontualidade do seu início.

3. Configure o cronômetro de rodadas do WER

A essa altura você ainda deve ter alguns minutos antes da primeira rodada. Use-os para configurar seu cronômetro de rodadas. Isso ajudará a garantir intervalos rápidos entre as rodadas e talvez reduzir o número de partidas terminando no tempo.

Basta acessar a guia "Cronômetros" no WER e configurá-los. Defina para o tempo das rodadas, para o tempo entre as rodadas e para qualquer outra coisa de que você possa precisar.

Uma vez criados, clique em Iniciar, maximize a janela e exiba a tela em algum lugar da loja.

(Muitos organizadores preferem usar programas de terceiros para exibir o tempo da rodada ou publicar o emparceiramento em um site. Também vale.)

Faltam somente poucas semanas para o Pré-lançamento. Prepare sua ficha de inscrição e seus números de mesa agora e tenha um Pré-lançamento eficiente e descomplicado.