Ninguém considera de verdade o que é necessário para ser um organizador de torneios.

Eu tenho organizado torneios para um grupo de jovens na minha biblioteca comunitária. Os eventos já acontecem há cinco anos e são mais populares do que nunca. Minha base de jogadores se empolga com cada coleção, e meus eventos esgotam com semanas de antecedência.

Semana passada eu deixei Jacob, de 15 anos, um frequentador assíduo, encarregado do encontro de sábado de nosso clube de Magic. Ver Jacob organizar um torneio me trouxe à mente as habilidades necessárias para se um organizador de torneios e líder de comunidade:

Habilidades organizacionais

Eu invisto pelo menos duas ou três horas de preparação para cada hora de torneio.

Receber as entradas, inserir os dados de todos no computador, compilar rapidamente os resultados, anunciar as rodadas de forma ágil — é tudo muito mais fácil quando você se organiza.

Você também precisa informar em tempo hábil os jogadores em relação aos próximos eventos. Só precisei de um evento para perceber o valor de uma listagem de e-mails. Consigo mandar rapidamente um e-mail a todos no clube para informá-los dos próximos eventos, de cancelamentos ou de alterações.

Confiança

Já é difícil o suficiente organizar um torneio, sem jogadores questionando toda decisão que você toma. Tendo confiança, é muito menos provável que eles achem que sabem mais que você.

Sua confiança também dá confiança a seus jogadores. Quando sentem que você sabe o que está fazendo, eles têm uma experiência melhor. Quando eles têm problemas, saber como você cuidará deles (em vez de como você "vai tentar resolver") ajuda muito a mantê-los felizes.

Adaptabilidade

Depois de ver problemas aparecendo, eu já fiz muitas alterações: agendei pausas para o almoço, alterei a distribuição dos prêmios e dividi os jogadores em equipes lideradas por jogadores experientes.

Todas essas mudanças e muitas outras ajudaram a fazer o público crescer porque eu me tornei mais eficiente.

Capacidade de ensinar

Às vezes jogadores inexperientes sofrem para montar decks ou mesmo para jogar o jogo. Eu coloquei os jogadores inexperientes com os experientes esperando que isso ajudasse.

Esse foi um grande motivo para que eu quisesse que Jacob organizasse o clube. Ele é paciente e não se limita a mostrar a um jogador como construir um deck melhor ou fazer a melhor jogada — ele explica o motivo ou a melhor escolha para a lista de deck.

Lembre-se dessa dica — e do restante deste artigo — na próxima vez em que estiver organizando um evento!

* Os e-mails devem sempre obedecer às leis locais de marketing via e-mail, como o Ato CAN-SPAM dos EUA.

Bruce Richard