A maneira como você lida com seu calendário de eventos tem efeito direto na efetividade de sua estratégia de anúncios. Esse artigo mergulhará em diferentes técnicas de promoção que você deveria considerar ao montar seu plano de comunicação.

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Lista de verificação para Estratégia do Evento

Este artigo tratará dos seguintes assuntos de forma detalhada:

1. Gerenciando seu calendário de eventos
2. Gerenciando formatos
3. Estratégia de premiação
4. Promoção de eventos

Gerenciando seu calendário de eventos

Para as lojas que organizam eventos, um calendário é tão importante quanto o cardápio em um restaurante. Ele é uma das ferramentas mais importantes de divulgação e publicidade que você tem à sua disposição, por isso é essencial ter cuidado para mantê-lo acessível e legível. Aqui vão nossos conselhos para um calendário sólido.

Os melhores calendários são (1) fáceis de encontrar, (2) fáceis de ler e (3) consistentes em todas as plataformas.

Fácil de encontrar

Aqui estão alguns lugares onde recomendamos que você tenha seu calendário. E sobretudo, mantenha-o sempre visível.

• Vitrine da loja. Especialmente para lojas em lugares com muito tráfego de pedestres.
• Ponto de venda. Tenha um calendário mensal sempre à mão para dar aos clientes quando eles fazem compras.
• Área de jogo. Mantenha seus futuros eventos em evidência enquanto os jogadores disputam seus eventos normais.
• Dentro dos Decks de Boas-vindas Coloque um pequeno calendário de eventos para jogadores novos nos decks de demonstração.
• Redes sociais. Envolva sua comunidade em discussões sobre as empolgantes oportunidades para eventos no futuro.
• Site. Crie uma página própria para o calendário, para que as pessoas possam compartilhá-la.
• Portas dos banheiros Um calendário em formato pôster ou alguma outra informação vai ajudar a informar seus clientes e a mantê-los ocupados.

Fácil de ler

Considere seu calendário uma ferramenta de marketing que pode alcançar mais clientes do que você espera. Assegure-se de que seu calendário é informativo e fácil de ler para todos os públicos, não apenas para os de sempre.

• Sem abreviaturas. Novos clientes não sabem o que "FNM" significa. Use os nomes completos dos eventos.
• Código de cores. As informações são mais fáceis de processar quando colocadas em padrões fáceis. Por exemplo, todos os eventos de draft em verde.
• Apenas informações essenciais. Não complique muito a descrição dos eventos. Inclua o nome do evento, a hora de inscrição, a hora de início, o formato e o custo.
• Clicabilidade Se o calendário é digital, coloque links para os recursos adicionais, como a página de inscrição, a página de Facebook ou o site da loja.

Consistência

Assegure-se de que seus calendários são consistentes em todas as plataformas. Atualize todos os calendários sempre que agendar um novo evento no EventLink da Wizards. Não corra o risco de que os jogadores se programem baseados em informações imprecisas.

Ajude seus jogadores a criarem uma rotina oferecendo o mesmo evento toda semana. A consistência é o segredo para o jogo regular. No entanto, é bom mudar as coisas às vezes, oferecendo um calendário de “eventos especiais” que vão mudando a cada semana. Isso dá às pessoas um motivo para checar seu calendário com mais frequência. Peça sugestões de ideias sobre novos eventos para sua comunidade, e converse para entender se seus eventos fixos estão funcionando como você esperava.

Gerenciando formatos

Há muitas formas de jogar Magic. Em geral, você quer favorecer eventos que promovam os produtos atuais e o formato Padrão. Isso serve para maximizar o acesso e para criar oportunidades para jogadores novos ou casuais se envolverem em sua comunidade de jogo organizado.

Há muitos formatos diferentes, mas você vai descobrir rapidamente que os jogadores que jogam fora do formato Padrão são os mais experientes, que geralmente sabem exatamente o que querem. Não é necessário muito marketing para atraí-los para seus eventos.

Concentre-se nos jogadores novos e casuais, já que eles têm o maior potencial para aumentar sua base de clientes.

As Regras de Torneios de Magic completas podem ser encontradas aqui.

Eventos de formatos limitados

Eventos limitados, como Draft e Deck Selado, fazem com que os jogadores abram seus boosters como parte do evento e então construam decks para competir entre si.

Para todos os eventos de formato limitado, espera-se que você tenha muitos cards de terrenos básicos disponíveis para seus jogadores. Você sempre pode pedir aos jogadores que lhe devolvam os cards de terreno quando o jogo acabar.

Draft é um dos formatos mais populares, porque é fácil de se envolver com a coleção atual e os jogadores muitas vezes o veem como mais equilibrado. Tenha em mente que esse formato é mais complicado e difícil de entender para jogadores novos, então sugerimos que você só recomende esse formato depois que eles tenham certa experiência jogando com decks construídos.

Saiba mais sobre Draft aqui.

Deck Selado é o formato dos Pré-lançamentos, em que os jogadores recebem seis boosters para abrir e jogar. Esse é um formato muito acessível, especialmente para jogadores que estejam começando. Eles só precisam entender a pequena seleção de cards diante deles.

Saiba mais sobre Deck Selado aqui.

Eventos de formato construído

Há muitos formatos de eventos construídos para os seus jogadores se divertirem, como o Moderno e o Commander, mas, para aumentar o acesso, é importante ter um plano de evento que se concentre nos cards das coleções mais recentes.

O Padrão é um formato dinâmico, em que você constrói decks e joga com cards de coleções recentes de Magic. A jogabilidade evolui o tempo todo e estratégias fresquinhas fazem do Padrão um dos jeitos mais populares e divertidos de jogar Magic. A cada ano, quatro coleções de Magic são lançadas e adicionadas ao Padrão. Uma vez por ano, quando a coleção de primavera é lançada, as quatro coleções mais antigas do Padrão saem de linha.

Para saber mais sobre quais coleções estão no Padrão, leia este site.

Brawl tem um pouco de Padrão e um pouco de Commander e representa um desafio único e empolgante de criação de decks. Os jogadores constroem um deck em torno de uma criatura lendária ou planeswalker do Padrão e batalham contra amigos em duelos um contra um ou em jogos multijogador de todos contra todos.

Saiba mais sobre o Brawl aqui.

Eventos sem formato

Também é importante ter em seu calendário eventos que não sejam apenas de jogo organizado tradicional. Suas opções são infinitas, mas considere esses objetivos para pensar em eventos alternativos:

• Para aumentar sua comunidade. Organize um evento de trocas ou apresente Magic a jogadores de outros jogos, organizando eventos próximos ou em conjunto com seus eventos de Magic.
• Para ensinar ou aprimorar o conhecimento do jogo. Organize eventos como oficina de construção de deck ou "aprenda a draftar".
• Para preparar seus jogadores para competições difíceis. Organize um evento competitivo aberto para que os jogadores possam treinar para os próximos torneios.

Apresentando novos eventos

Dê uma boa olhada no público de seus jogos e identifique o que pode estar faltando. Os drafts não estão empolgando como você gostaria que estivessem? Você está interessado em diversificar mais suas opções de jogo? Aqui estão algumas das coisas para levar em conta ao trazer um novo evento ou formato para seus jogadores.

• Faça pesquisas com seus jogadores. O que seus jogadores estão jogando e com que frequência? Quais formatos eles têm pedido? As premiações estão funcionando para você e para seus jogadores? Todos os públicos estão sendo servidos?
• Encontre um campeão. Escolha alguém para exercer o papel de líder da comunidade para determinado evento ou formato. Um evento semanal vive e morre por causa de sua comunidade, então o líder deve ser alguém amigável e extrovertido para ajudar a atrair novos jogadores e reunir a base de jogadores que queira participar.
• Dê tempo para os outros formatos crescerem. Quando você está tentando introduzir um novo formato para seus jogadores, geralmente é melhor fazê-lo lentamente. Se você não acha que um formato vai sair toda semana, é uma boa ideia diminuir a frequência. Tente organizar o mesmo evento, na mesma hora, toda semana durante dois meses, para permitir que seus jogadores tenham tempo de ajustar suas agendas e convidar amigos.
• Envolva-se. O crescimento de um formato não acontece sem o entusiasmo da loja, então construa você também um deck daquele formato para poder jogar com sua comunidade. Não se envolva em críticas negativas a eventos e formatos que você esteja tentando promover.

Estratégia de premiação

O que inspira um jogador a participar dos seus eventos? A resposta varia de acordo com os jogadores, regiões, dias e horas, além de outros fatores. A variável que você controla é sua oferta de premiação e nosso melhor conselho é lidar com a premiação de forma estratégica.

Evento para jogadores novos e informais.

Os jogadores novos precisam de formatos acessíveis, para que eles não tenham dificuldade em entrar em um evento. Quando estiver fazendo o planejamento de um evento, leve em conta o que motiva um jogador iniciante ou casual a participar em seus eventos.

Motivadores:

• Acessibilidade
• Diversidade do jogo
• Diversão

Os jogadores novos geralmente não se importam com as recompensas por jogar. Para eles, a recompensa é a experiência de jogar o jogo ou de estar participando de sua comunidade. O mesmo pode ser dito de muitos jogadores informais que costumam jogar em casa, de vez em quando.

Para aumentar o apelo do evento para esses jogadores, aconselhamos a seguinte estratégia.

• Pirâmide de premiação achatada. Os prêmios são distribuídos para quase todos os jogadores, ou para todos de forma igual.
• Sem prêmio principal. Remover os incentivos de prêmios por vitória elimina grande parte da pressão da competição e permite que o evento se concentre mais na experiência de jogar. Tente organizar um evento sem rodadas ou emparceiramentos específicos, e deixe seus jogadores se misturarem.
• Recompensas criativas. Se houver recompensas, pense em distribuí-las por comportamentos não relacionados à competição (espírito esportivo, ser novo no jogo, levar um amigo, deck mais criativo, jogadas legais).

Eventos para jogadores experientes

Esse grupo de jogadores é o mais ativo, então são os jogadores que mais vão comunicar suas preferências. Eles geralmente são um grupo de jogadores mais fáceis de trabalhar.

Motivadores:

• Formatos específicos
• Jogo desafiador
• Recompensas grandes

Os jogadores experientes gostam de jogar seu formato favorito de forma regular, com oportunidades ocasionais de ganhar prêmios grandes. Eles ainda jogam em eventos como Pré-lançamento ou o Friday Night Magic, mas se você oferecer eventos que atraiam especificamente jogadores experientes, os ajudará a encontrar oportunidades com adversários mais desafiadores.

Para aumentar o apelo do evento para esses jogadores, aconselhamos a seguinte estratégia.

• Premiação focada nos primeiros colocados. Recompense os melhores jogadores por ganharem torneios difíceis.
• Previsibilidade. Jogadores experientes podem passar semanas ajustando um deck para competição, então são mais sensíveis a pequenas mudanças em seus eventos.
• Aplicação rígida das regras. Esses jogadores costumam seguir as regras oficiais e gostam de ser recompensados por jogar bem. Regras mais flexíveis são boas para eventos informais na loja, mas para eventos maiores e com muita coisa em jogo, considere seguir as Regras de Torneio de Magic.

Promoção de eventos

Você tem um calendário, uma variedade de eventos para seus jogadores e prêmios apropriados para recompensá-los. Agora, precisa que esses jogadores entrem pela sua porta. Achamos interessante dividir nossos esforços de marketing em três categorias: na loja, fora da loja e on-line. Tenha uma estratégia para esses três pontos de contato com o cliente e controle sua mensagem.

Marketing dentro da loja.

É claro que você vai querer anunciar entre as paredes da sua loja. Isso vai atingir seus consumidores já existentes, os amigos e familiares desses clientes e pessoas que entrem por acaso na loja. Planeje como tornar mais fácil que seus clientes recebam informações sobre os próximos eventos e produtos.

• Ponto de venda. Organize pontos de discussão para que você e seus funcionários possam promover os próximos eventos e produtos para seus clientes enquanto os atendem. Pense em fazer um cartaz pequeno com um chamado à ação (como “Inscreva-se agora!”) que pode ser lido facilmente, próximo ao seu expositor.
• Pôsteres e panfletos Você pode fazer o download e imprimir pôsteres grandes, panfletos, cards de conquistas, listas de verificação, folhas de registros e números de mesas da página de Materiais de Marketing. Nossa equipe de especialistas em Marketing Comercial seleciona esse material para cada coleção, então volte com frequência para atualizar suas opções.
• Retire produtos de marketing antigos. Materiais antigos podem ser nostálgicos para você, mas os pôsteres que anunciam seus novos produtos criam conversas mais proveitosas. Simplifique sua mensagem e fortaleça seu trabalho de marketing.
• Durante seu evento. Antes de cada evento, aproveite seu público cativo e mencione rapidamente algumas oportunidades futuras para seus jogadores. Mantenha seus próximos eventos em evidência e dê aos jogadores algo para conversar a respeito durante as partidas.

Marketing fora da loja

Divulgar dentro de sua loja irá levá-lo apenas até certo ponto. Busque escolas locais, bibliotecas e outros pontos de encontro da comunidade para alcançar públicos que você não alcançaria de outras formas. Observe as leis de sua região para saber se esse tipo de divulgação é permitida.

• Divulgação em escolas. Assegure que sua loja é um lugar seguro para as crianças aprenderem a jogar e brincarem. Se as leis de sua região assim permitirem, entre em contato com escolas locais e pergunte se elas podem ajudar você a espalhar sua mensagem. Entre aqui para dicas da Stronghold Games sobre como começar um programa de divulgação em escolas.
• Convenções. Procure por oportunidades para promover demonstrações de jogos em convenções locais ou regionais. Divulgue seu negócio e atraia novos interessados.
• Divulgação na comunidade. Envolva-se nos eventos de sua comunidade local. Patrocine uma equipe de esportes local ou convide seus jogadores para um dia de limpeza na comunidade.
• Anúncios pagos. Aconselhamos que você procure alternativas de marketing gratuitas ou mais baratas antes de gastar muito. Para mais ideias sobre anúncios pagos, leia este artigo.

Marketing para internet

É indiscutível que sua loja deve ter presença nas redes sociais. E, assim como nos anúncios na loja, é melhor ter uma estratégia consistente para manter-se consistente, profissional e focado na mensagem.

• Use nossos recursos de marketing digital. Faça o download de banners para internet e animações de nossa coleção de materiais de marketing para promover eventos no site de sua loja e em plataformas de redes sociais.
• Avalie o sucesso. Certifique-se de que seu trabalho de marketing está valendo a pena, usando ferramentas para analisar e avaliar o sucesso de seu marketing nas redes sociais.
• Dê destaque à sua comunidade. Uma grande maneira de promover os eventos de sua loja é tirando fotos (com a permissão de seus jogadores). Comemore com os vencedores de seus eventos tirando fotos deles com os prêmios que conquistaram, ou mostre as decorações incríveis que foram feitas para as festas.

Maiores ganhos

Tenha uma mistura saudável de eventos e promova-os de forma eficiente. Aqui estão nossos principais pontos de discussão.

1. Tenha um plano de comunicação. A forma como você fala dos eventos deve ser completa e consistente.
2. Seu calendário de eventos deve ser acessível. Ele é tão importante quanto o cardápio de um restaurante. Resuma suas atividades para todos os públicos.
3. Entenda como o suporte de prêmios influencia o apelo do evento. Prêmios diferentes motivam jogadores diferentes.
4. Seja envolvido com sua comunidade. Use mídias sociais para dar destaque aos seus eventos e manter-se na cabeça das pessoas.

Para um treinamento mais personalizado em qualquer um dos tópicos acima, entre em contato com seu especialista de desenvolvimento de varejo da WPN para mais informações.