如我先前所說，成功銷售遊戲的秘訣在於適時適量地提供顧客所需，並且確保每一次都做到。

無論您的營運預算狀況，這一點必不可缺，因此規劃獨立的採購預算至關重要，而這種作法就稱為採購預算規劃。

採購預算規劃可以指出您應有的開支。開支跟費用不同，我們向來希望費用越低越好。而採購預算規劃則是為達到銷售目標而必須花費的開支。開支太高，您會超出預算。開支太低，您會逐漸陷入庫存的死亡螺旋。

您只需要Excel或Google試算表。

我用同一個試算表來進行採購預算規劃已經十四年，並且剛剛用到第4700行。

銷貨成本（COGS）是從我的銷售點終端機取得的原始金額。我從每日報告（亦稱Z報告）取得該數字。採購額是我的當日訂購額，而可用額則是銷貨成本減去採購額後所得的結果。這也是我需要用來採購產品的開支。在理想狀況，此金額應在零上下。

我大部分的業務數據都在這張試算表上，而不是我的銷售點終端機上。我用它來追蹤產品成本百分比，預測接下來幾個月的銷售量，以及製作月報表、季報表以及年度報表。（銷售量欄不是必要，但可用於分析其他數字。）

採購預算規劃是經過驗證的採購管理方法。以下是您必須知道的一些要點：

第一：它用於追蹤產品成本，而非預算。

如果把它當作預算使用，會造成不當結果。

它假設您的銷售模式保持一致，其實它們並不一致，因此務必事先規劃。如果即將有盛大的魔法風雲會上市活動，或許您可以讓可用額欄中有結餘。您也可以增加欄來記錄臨時預算金額，以減少可用額。（我使用的採購預算規劃表總共有十欄。）

第二：它旨在避免極端情況，而不是為了記錄詳細帳目。

您可以比較去年的最終庫存和目前的庫存，以查看您的可用現金。既然此計劃僅用於追蹤，這兩個庫存量之間的差異可用於調整您的試算表。

如果您今年打算擴張，您可以用額外的現金來增加採購預算規劃中的庫存額，而不是貿然成立新部門。我的預算可以在短期內輕易吸收高達一萬美元的資金，而不須立即對某個新事物作出決定。

第三：它假設您有現金緩衝。

您不一定要獲利才能使用此工具，但您必須預備一些現金以因應零售狀況的起伏。採購預算規劃完全不考慮您的現金流動需求。此外，不同於其他零售領域，您可能會在不同月份或年度之間看到劇烈波動。您需要緩衝。

因此，在接近假期時—亦即客流量激增的時期—我建議與其投資於更多庫存或更好的固定設備，不如運用採購預算規劃來建立現金緩衝。這麼做不會有任何損失。如果你放棄採購預算規劃，你的現金仍在。

再強調一次：採購預算規劃的最終目標在於不論營運預算情況如何，您都能在產品推出時立即擁有它。如此一來，您可以滿足顧客需求，獲得顧客的寶貴意見，以及評估未來的產品上市情況。

Gary Ray是加州康珂市Black Diamond Games的所有人。他為遊戲產業部落格Quest for Fun撰寫文章，擁有一個YouTube頻道，目前正在寫一本如何建立遊戲店並從中獲利的書，預定將於十二月出版。