In diversen Threads auf reddit und bei unserer eigenen Marktforschungsanalyse geben Magic-Spieler immer wieder an, dass „der pünktliche Start von Events“ darüber entscheiden kann, in welchem Store sie spielen.

Gutes Zeitmanagement bei Events hängt von vielen Faktoren ab. Aber eine bestimmte Strategie kann für einen reibungslosen Start sorgen: die Voranmeldung.

Die Voranmeldung können Sie schon ganz einfach durch eine Anmeldeliste in der Nähe der Kasse regeln. (Laden Sie sich eine Anmeldeliste für Ihre Events zu Schatten über Innistrad auf unserer Seite für Marketing-Materialien herunter.)

Wenn Sie aber großen Wert auf Effizienz legen, dann empfehlen wir Ihnen diese drei Tools.

Eventbrite

Labyrinth Games bietet für alle Events Voranmeldungen an und nutzt dazu den Online-Registrierungsservice Eventbrite.

Labyrinth Games hat nur begrenzten Platz für Events und nutzt daher die Eventbrite-Option, eine maximale Teilnehmerzahl anzugeben. Sobald das Event die maximale Teilnehmerzahl (die Sie angeben) erreicht hat, informiert Eventbrite automatisch alle weiteren Interessenten, dass das Event ausgebucht ist und sie auf eine Warteliste kommen.

Alle registrierten Teilnehmer können über diesen Dienst auch direkt mit PayPal oder Google Checkout bezahlen. Eventbrite berechnet eine Organisationsgebühr von 0,99 € plus 2,5 % des Registrierungspreises der sich anmeldenden Teilnehmer sowie eine geringe Zahlungsabwicklungsgebühr.

Sie können es aber auch so wie Labyrinth Games machen und die Option „Kostenloses Ticket“ nutzen. Diese Option kostet die Spieler nichts und dient nur dazu, sich für das Event vorab anzumelden. Sie können die Namen der Spieler vorab in den WER eingeben und die Bezahlung im Store abwickeln, wodurch auch Sie viel Zeit sparen.

Brown Paper Tickets

Brown Paper Tickets (nur auf Englisch) berechnet 0,89 € plus 3,5 % für jeden Ticketkauf; darin sind bereits alle Bearbeitungsgebühren enthalten.

Genau wie bei Eventbrite wird jedoch nichts berechnet, wenn das Event kostenlos ist.

Brown Paper Tickets bietet die hilfreiche Funktion an, Tickets für Ihre Teilnehmer auszudrucken und innerhalb von 24 Stunden (abhängig vom Standort) ohne Zusatzkosten zu verschicken.

Es können auch Mobile-Tickets ausgestellt werden, die Sie mithilfe der kostenlosen App für iPhone und Android direkt über das Mobilgerät scannen und bestätigen können. Und das Beste daran: Die App verfügt über ein Tool, das es den Ticketkäufern ermöglicht, die Tickets an Freunde und Familienmitglieder zu schicken. Damit lassen sich Weiterempfehlungsprogramme ideal umsetzen.

Warhorn

Illusive Comics and Games nutzt Warhorn (nur auf Englisch). Dieser Dienst ist komplett kostenlos und finanziert sich über Spenden.

Warhorn bietet seine Dienste für kleine Gruppen privater Spieler, große nationale Events und auch alles dazwischen an, wie z. B. wöchentliche Organized Play Events in Magic-Stores.

Die Besitzerin von Illusive Comics and Games, Anna Warren Cebrian, meint, „Warhorn ist eine große Sache. Zunächst haben es die Leute nur für Rollenspieltreffen genutzt, aber man kann auf der Warhorn-Seite auch Magic-Events hinzufügen.“

Warhorn bietet auch die komfortable Möglichkeit, ein Event auf Tische aufzuteilen. Für jeden Tisch können Sie das Spiel und/oder Format und die Anzahl an verfügbaren Sitzplätzen wählen.

Nehmen wir einmal an, Sie veranstalten während FNM einen Boosterdraft, Commander, Standard und Intro-Pack Wars. Sie können jedem Format eine bestimmte Anzahl an Tischen zuweisen. Dadurch sehen Sie und auch Ihre Spieler sofort, welches Format an diesem Abend am besten ankommt.

Zur Anmeldung auf Warhorn benötigen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse und dann können Sie auch schon ein Event erstellen und Anmeldungen verwalten.

Schatten über Innistrad steht vor der Tür, also ist jetzt der ideale Zeitpunkt, den Spielern Voranmeldungen für das Prerelease, das Launch-Wochenende, Friday Night Magic Events und den Game Day schmackhaft zu machen.

Von Jordan Comar