Wizards EventLink es una herramienta para organizar torneos que está a disposición de todos los miembros de la WPN. Gestionar eventos con ella es muy fácil, ya que es accesible desde todos los dispositivos, está integrada con Magic Companion y reporta los eventos de manera automática.

Empezar a utilizarla no podría ser más sencillo. Aquí tienes todo lo que debes saber.

1. Configura el perfil de tu tienda en Wizards EventLink

Para empezar, tendrás que utilizar una cuenta de Wizards para iniciar sesión. Es la misma que empleas en Magic Arena o Magic: The Gathering Companion y puedes crearla aquí.

Cuando tengas una cuenta de Wizards, deberás confirmarnos que es tuya. Para hacerlo, debes rellenar este formulario. Puedes enviar un mensaje a través del portal de soporte de la WPN. Cuando vincules tus datos, quizá debas esperar varios días para poder iniciar sesión (nuestros equipos podrían tardar un poco en vincular todas las tiendas).

2. Inicia sesión en EventLink

Como ves, hay que realizar unos cuantos preparativos, pero merecen la pena.

EventLink es una herramienta completamente basada en web. Eso quiere decir que puede funcionar en cualquier dispositivo con acceso a un navegador, incluidos los productos de Apple. No hace falta descargar nada. Utiliza un dispositivo con acceso web y entra en EventLink.Wizards.com. Inicia sesión con tu cuenta de Wizards y selecciona tu tienda en la lista desplegable.

Si es la primera vez que inicias sesión, tendrás que aceptar los términos y condiciones de EventLink. Después de eso, verás la página del calendario junto con mucha otra información.

En la parte izquierda encontrarás un menú de acceso rápido a todos tus eventos activos. Puedes alternar entre ellos rápidamente desde cualquier pantalla. A la derecha verás una lista de tus próximos eventos con detalles adicionales. También puedes seleccionar la agenda para ver una lista ampliada de futuros eventos.

3. Añade a tu personal para que use EventLink

Ahora puedes añadir a tus empleados y organizadores (si los tienes) a tu organización en la herramienta. Puedes hacerlo por tu cuenta, sin ayuda de Soporte de Tiendas de Wizards. Sin embargo, es necesario que los empleados y organizadores también tengan una cuenta de Wizards para añadirlos.

Cuando la tengan, entra en “Ajustes de tienda”, en la parte inferior izquierda.

Luego, en “Permisos de personal”, escribe los correos electrónicos de sus cuentas de Wizards en el campo “Nombre”. Asígnales una función como “Administrador de tienda” (si quieres que puedan añadir a otros empleados, programar eventos y organizarlos) u “Organizador” (si solo quieres que programen y organicen eventos) y pulsa “Entrar”.

4. Crea un evento en EventLink

Para esto, haz clic en el botón “Crear evento nuevo”, que está en la parte superior derecha de la página del calendario.

Deberás rellenar varios campos obligatorios (marcados con un asterisco), entre los que se incluyen el título, la fecha y la descripción del evento. Además, hay campos opcionales que te ayudarán a personalizarlo, como la hora de finalización y la capacidad. Si organizas un Booster Draft, también tendrás la opción de indicar qué colección se utilizará.

Podrás elegir el método de emparejamiento (o configurarlo como “solo lista de jugadores”, si se trata de un evento abierto) y si querrás hacer una eliminatoria para el top 8. Cuando rellenes todos los campos necesarios, se resaltará el botón “Sancionar”.

Si tienes todo preparado para empezar un evento en ese mismo instante, basta con que le des a “Sancionar”. Si quieres programar un evento para más adelante, marca la casilla “Publicar en el localizador de tiendas y eventos” y luego dale a “Sancionar”. De ese modo, aparecerá en tu calendario de eventos.

Otra forma de crearlos consiste en utilizar las plantillas de eventos. Con ellas se rellenará automáticamente la información obligatoria para programar eventos de tipos específicos, como Presentaciones o Friday Night Magic. Las plantillas pueden incluir un prefijo al inicio del título del evento (p. ej., “Presentación”), fijar el formato de emparejamientos y el nombre de la colección o limitar la selección de fechas aplicables.

Hay dos maneras de abrir las plantillas de eventos. La primera es hacer clic en el icono de la flecha hacia abajo, situado a la derecha del botón “Crear nuevo evento”. La segunda es seleccionar en el enlace “Usar una plantilla de evento oficial” en la ventana “Sancionar un evento nuevo”.

Las plantillas son estupendas para crear los eventos tradicionales de Wizards, pero en el futuro podrás elaborar tus propios modelos y usar plantillas recurrentes para programar temporadas enteras a la vez. Si el juego en tiendas no está disponible en tu región, solo podrás organizar eventos con plantillas para juego a distancia o en casa.

5. Inscribe a jugadores en EventLink con o sin Magic Companion

Al igual que con el Wizards Event Reporter, en EventLink tendrás que registrar a los jugadores en tus eventos.

En este caso, deberás hacerlo usando las direcciones de correo electrónico de sus cuentas de Wizards, en lugar de los números de DCI. También puedes darles el código del evento, que aparece en la parte superior de la pantalla, para que puedan “Unirse a un evento” con Magic: The Gathering Companion (descubre Companion para iOS aquí y para Android aquí).

Cuando los jugadores introduzcan el código, aparecerán en el apartado “Jugadores facilitados”. Luego, solo tendrás que hacer clic en sus nombres y pulsar “Entrar” para inscribirlos en un evento.

Con este sistema, los jugadores que utilicen Companion recibirán los emparejamientos y podrán enviar los resultados de sus partidas directamente por teléfono.

Si algún jugador de tu tienda no tiene una cuenta de Wizards y no es capaz de crearla, puedes añadirlo como invitado. Las cuentas de invitado son provisionales y solo pueden usarse una vez.

6. Inicio de eventos

Cuando inscribas a los jugadores, podrás comenzar los eventos. Aunque su aspecto sea un poco distinto al que tenían en el Wizards Event Reporter, cuentan con las mismas funciones (incluidos los atajos del teclado numérico y la impresión de tarjetas y resultados de partidas; se mostrarán como “Opciones de evento” tras iniciar la primera ronda).

Los jugadores que usen Companion pueden introducir resultados con la aplicación, pero también puedes hacerlo tú. Además, tendrás la posibilidad de sobrescribir sus resultados, así que no te preocupes si los jugadores cometen algún error. Ambos jugadores verán los resultados en la aplicación, así que podrán confirmar que se introducen correctamente.

La aplicación cuenta con un temporizador de rondas y EventLink te recomendará la cantidad adecuada de rondas en función del número de jugadores, pero puedes concluir antes los eventos o añadir rondas si quieres seguir jugando.

La opción “Mirror”, que aparece junto al temporizador, abrirá una pestaña perfecta para mostrar el temporizador y el código del evento en otra pantalla (una televisión o un monitor en la tienda sería ideal para esto). Seguiremos añadiendo información útil respecto a esto en el futuro.

Cuando los eventos terminen y se registren todas las rondas, se reportarán automáticamente. ¡Ya no habrá errores al cargarlos!

Si tienes comentarios o sugerencias para mejorar la herramienta, rellena el formulario incorporado que encontrarás en el menú. Si te topas con algo que no se mencione en este artículo, el equipo de Soporte de Tiendas estará listo para resolver tus dudas. ¡No olvides enviar capturas de pantalla!