Управление календарем мероприятий напрямую влияет на эффективность вашей маркетинговой стратегии. В этой статье рассказывается о различных рекламных техниках, на которые стоит обратить внимание при составлении плана коммуникации.

Со списком проверки стратегии мероприятий можно ознакомиться по ссылке ниже.

Список проверки стратегии мероприятий

В статье подробно рассматриваются приводимые ниже темы.

Управление календарем мероприятий
Управление форматами
Стратегия призовой поддержки
Продвижение мероприятий

Управление календарем мероприятий

Для любого магазина, проводящего мероприятия, календарь мероприятий так же важен, как меню для ресторана. Это один из самых важных инструментов коммуникации и рекламы, который есть у вас в распоряжении. Позаботьтесь о его ведении, а также сделайте его максимально удобочитаемым. Вот наши советы по тому, как сделать эффективный календарь.

Лучшие календари (1) легко найти, (2) легко прочитать, а также (3) в них одинаковые данные вне зависимости от их местонахождения.

Легко найти

Вот несколько мест, где мы рекомендуем разместить календарь. Где бы он ни находился, размещайте его на уровне глаз.

Окно магазина. Особенно подходит для магазинов, мимо которых ходит много людей.
Прикассовая зона. Распечатайте календари на месяц, которые можно выдавать покупателям вместе с покупкой.
Игровая зона. Рекламируйте будущие мероприятия тем, кто участвует в текущих мероприятиях.
Приветственные колоды. Вкладывайте в демо-колоды маленькие календари с мероприятиями для новичков.
Социальные сети. Стимулируйте обсуждение ваших будущих мероприятий в сообществах.
Веб-сайт. Выделите для календаря особую зону, где людям будет просто его найти.
Туалеты. Календарь и другие сведения о вашем магазине донесут нужные сведения до клиентов и не дадут им заскучать.

Легко прочитать

Относитесь к своему календарю как к рекламному инструменту, который может повлиять на тех клиентов, о которых вы даже не подозреваете. Убедитесь, что ваш календарь информативен, и что его легко может прочитать кто угодно, а не только ваши постоянные посетители.

Никаких сокращений. Новые игроки не знают, что такое «FNM». Пишите названия полностью.
Цветовое кодирование. Информацию легче воспринимать, когда она организована в группы. Все драфты — зеленые и т. д.
Только важная информация. Не стоит чрезмерно усложнять описания мероприятий. Укажите название мероприятия, время регистрации, время начала, формат и стоимость участия.
Активные ссылки. Если календарь электронный, добавьте ссылки на дополнительные ресурсы: ваш сайт, страницу регистрации, вашу страницу в Facebook.

Единообразность

Убедитесь, что в ваших календарях одинаковые данные вне зависимости от их местонахождения. Запланировав новое мероприятие в Wizards EventLink, обновите все календари. Не допускайте того, чтобы игроки принимали решения, основываясь на неверной информации.

Помогите игрокам выработать привычку, каждую неделю предлагая одинаковые мероприятия. Постоянность — залог регулярной игры в магазинах. Впрочем, немного перемен тоже не помешает: меняющееся каждую неделю «особое мероприятие» дает людям повод чаще заглядывать к вам в календарь. Выслушивайте отзывы сообщества, чтобы почерпнуть идеи для новых турниров и убедиться, что постоянные мероприятия работают как задумано.

Управление форматами

Есть множество способов играть в Magic. В общем и целом, стоит делать упор на мероприятия, которые продвигают текущую продукцию и формат «Стандарт». Это максимизирует доступность и дает новичкам и игрокам-любителям возможности влиться в сообщество турнирных игроков.

Есть много разных форматов, но вы быстро поймете, что многие из тех, кто играет в форматы, отличные от Стандарта, — это опытные игроки. Зачастую они знают, что именно у вас просить. Для того, чтобы пригласить их на ваши события, много рекламных усилий не нужно.

Сосредоточьтесь на увеличении количества новичков и игроков-любителей, поскольку это сулит наибольшее расширение вашей базы покупателей.

Полные правила проведения турниров Magic (и другие полезные документы) можно найти здесь.

Мероприятия в форматах с колодами из бустеров

В таких форматах, как драфт и «Силеды», игроки в ходе мероприятия открывают бустеры, а затем собирают колоды, чтобы соревноваться друг с другом.

Для всех мероприятий в форматах с колодами из бустеров вам необходимо запастись достаточным количеством базовых земель, чтобы обеспечить ими игроков. Вы всегда можете попросить игроков вернуть карты земель, когда они закончат играть.

Драфт — это один из самых популярных форматов, поскольку в него легко начать играть с выходом нового выпуска, и игроки зачастую считают, что в нем все в равных условиях. Учитывайте, что этот формат достаточно сложный, и новичкам в нем бывает непросто разобраться, так что его стоит рекомендовать только тем игрокам, у кого уже есть опыт игры с собранной колодой.

Больше о драфте можно узнать здесь.

Силед — это формат пререлиза, когда игрокам выдается по шесть бустеров, которые они открывают, чтобы собрать себе колоды. Это очень доступный формат, особенно для совсем новых игроков. Им нужно разобраться всего лишь в небольшом количестве лежащих перед ними карт.

Больше о «Силеде» можно узнать здесь.

Мероприятия в форматах с собранными колодами

Для игроков у нас есть множество форматов с собранными колодами, например, «Модерн» и «Командир», но для максимальной доступности очень важно иметь план мероприятий, сосредоточенных на картах из новых выпусков.

Стандарт — это динамичный формат, в котором для игры вы собираете колоды из карт из своей коллекции, входящих в новейшие выпуски Magic. Изменяющееся игровое окружение и постоянное появление новых стратегий делают этот формат одним из самых увлекательных и популярных способов играть в Magic. Каждый год выходит четыре новых выпуска Magic, и все они добавляются в «Стандарт». Один раз в год, когда выходит осенний выпуск, формат «Стандарт» покидают четыре его самых старых выпуска.

Дополнительную информацию о том, какие выпуски входят в «Стандарт», можно найти на этом сайте.

Схватка — это формат, который чем-то похож на «Стандарт», чем-то на «Командир», но дает совершено уникальные впечатления от сбора колоды. В нем игроки конструируют колоду вокруг легендарного существа или Planeswalker’а из карт, разрешенных к использованию в «Стандарте». Этой колодой вы будете сражаться с друзьями в партиях один на один или «каждый за себя» для нескольких игроков.

Больше о «Схватке» можно узнать здесь.

Мероприятия без формата

В вашем календаре важно иметь и мероприятия, служащие другой цели, нежели традиционная турнирная деятельность. Здесь ваши возможности безграничны, но держите в уме следующие цели, которым должны быть посвящены альтернативные мероприятия.

Расширение сообщества игроков. Проведите мероприятие по обмену или познакомьте с Magic игроков в другие игры, проводя мероприятия по ним после или одновременно с турнирами по Magic.
Обучение или улучшение понимания. Проводите такие мероприятия, как семинары по сбору колод или обучающие драфты.
Подготовка игроков к серьезным соревнованиям. Организуйте открытый соревновательный турнир, чтобы игроки могли подготовиться к предстоящим соревнованиям.

Ввод новых мероприятий

Посмотрите на посещаемость своих турниров и определите, чего не хватает. Может быть, драфты не собираются так, как вы бы хотели? Может быть, вы хотите еще больше разнообразить свои предложения мероприятий? Вот что нужно учитывать, когда вы предлагаете игрокам новый турнир или формат.

Опросите игроков. Во что и как часто играют ваши игроки? Какие форматы им интересны? Нравится ли вам и вашим игроками призы и их распределение? Все ли типы игроков могут найти что-то для себя?
Найдите представителя. Назначьте кого-то на роль лидера сообщества для этого мероприятия или формата. Еженедельные мероприятия полностью зависят от сообщества, так что лидер должен быть дружелюбным и общительным человеком, чтобы привлекать новых игроков и собирать базу желающих поучаствовать.
Дайте новому формату время вырасти. Когда вы хотите увлечь игроков новым форматом, обычно лучше не спешить. Если вы думаете, что мероприятие по формату не будет собираться каждую неделю, можно проводить его реже. Попробуйте проводить одно и то же мероприятие в одно и то же время каждую неделю в течение двух месяцев, чтобы у игроков было время подстроить под него свое расписание и позвать друзей.
Участвуйте лично. Формат не будет расти без проявлений энтузиазма со стороны магазина, так что соберите себе колоду в этом формате и играйте со своим сообществом. Не участвуйте в критике форматов и мероприятий, которые вы продвигаете.

Стратегия призовой поддержки

Что мотивирует игроков на участие в ваших мероприятиях? Конечно, ответ зависит от игроков, региона, даты, времени и других факторов. Один из факторов, которые вы можете контролировать, — это призовая поддержка, и мы советуем подходить к ней стратегически.

Мероприятия для новичков и любителей

Новым игрокам нужны доступные форматы, чтобы им было проще участвовать в мероприятиях. Когда вы разрабатываете план мероприятий, подумайте над тем, что мотивирует новичков и любителей участвовать в ваших турнирах.

Мотиваторы:

доступность;
игровое разнообразие;
веселье.

Новички обычно не придают значения наградам. Для них награда — это либо сама игра, либо участие в жизни сообщества. То же самое верно для многих игроков-любителей, играющих только время от времени или дома.

Чтобы турниры были максимально привлекательны для этих игроков, мы рекомендуем рассматриваемый ниже подход.

Ровное распределение призов. Призы распределяются поровну среди всех или среди большинства игроков.
Нет главных призов. Отсутствие награды за победу устраняет главный стимул для конкуренции и позволяет сосредоточиться на впечатлениях от игры. Попробуйте провести мероприятие без раундов и составления пар соперников, чтобы ваши игроки просто играли между собой.
Награды за творческий подход. Если у вас есть другие награды, подумайте над тем, чтобы выдавать их за что-то, кроме побед: новичкам, за спортивное поведение, за приведенных друзей, за самую творческую колоду, интересные решения и т. д.

Мероприятия для опытных игроков

Эта группа игроков громче всех выражает свое мнение, так что вы узнаете об их предпочтениях от них самих. Обычно с ними работать проще всего.

Мотиваторы:

особые форматы;
дух соревнования;
весомые награды.

Опытным игрокам нравится, когда у них есть возможность регулярно играть в свой предпочитаемый формат, время от времени соревнуясь за большие призы. Они все равно будут играть в таких турнирах, как пререлиз и Friday Night Magic, но если вы будете предлагать специально нацеленные на опытных игроков мероприятия, то дадите им возможность сыграть с достойными оппонентами.

Чтобы турниры были максимально привлекательны для этих игроков, мы рекомендуем рассматриваемый ниже подход.

Распределение призов с упором на победителей. Награждайте лучших игроков за победу в сложных турнирах.
Предсказуемость. Опытные игроки могут провести недели за подстройкой колоды к вашим мероприятиям, так что они чувствительно реагируют даже на небольшие изменения.
Высокий уровень применения правил. Для таких игроков важно соблюдение официальных правил, и им нравится получать награды за хорошую игру. На любительских мероприятиях в магазине можно смотреть на правила сквозь пальцы, но если вы проводите большой турнир с ценными призами, следует освежить в памяти официальные правила проведения турниров Magic.

Продвижение мероприятий

У вас есть календарь, есть различные турниры для игроков и подходящие призы, чтобы их наградить. Теперь надо сделать так, чтобы эти игроки пришли к вам. Полезным будет разбить маркетинговые усилия на три зоны работ: в магазине, вне магазина и в сети. Разработайте стратегию для каждой из этих зон контакта с клиентом и контролируйте то, что хотите до него донести.

Маркетинг в магазине

Само собой, вы захотите рекламировать себя в стенах своего магазина. Так вы донесете свое послание до существующих посетителей, их друзей и родственников, а также до людей, которые зашли к вам случайно. Спланируйте, как вам сделать так, чтобы посетители легко могли получить информацию о будущих мероприятиях и продукции.

Прикассовая зона. Создайте темы для обсуждения, чтобы вы и ваши сотрудники могли рекламировать будущие мероприятия и продукцию покупателям, когда те расплачиваются. Подумайте над тем, чтобы поставить рядом с витриной хорошо читаемый специальный знак с призывом к действиям (например, «Пора записаться!»).
Плакаты и листовки. Вы можете загрузить со страницы рекламных материалов и распечатать большие плакаты, листовки, карточки достижений, списки проверки колоды, списки регистрации и номера столов. Наши специалисты по маркетингу подготавливают эти материалы для каждого выпуска. Регулярно заглядывайте на эту страницу, чтобы пополнять ассортимент.
Убирайте старые рекламные материалы. Старые материалы могут быть дороги вам как память, но они не провоцируют на осмысленный диалог так же успешно, как плакаты, рекламирующие новейшую продукцию. Упростите свое послание и подкрепляйте маркетинговые усилия.
Во время проведения турнира. Перед каждым мероприятием воспользуйтесь тем, что у вас есть внимательно слушающая аудитория, и быстро перечислите возможности для игроков. Напомните о будущих мероприятиях и дайте участникам темы для разговора во время игры.

Маркетинг вне магазина

Одной рекламы в вашем магазине недостаточно. Наладьте контакт с местными школами, библиотеками и другими сообществами, чтобы охватить аудиторию, которую нельзя заполучить иным способом. Чтобы узнать, разрешено ли вам действовать таким образом, перечитайте ваши местные законы.

Реклама в школах. Убедитесь, что ваш магазин — безопасное место, куда могут приходить играть дети. Если ваши местные законы это позволяют, обратитесь в школы и попросите их передать ваше послание. Здесь вы можете узнать, как начал рекламную кампанию в школах магазин Stronghold Games.
Конвенты. Ищите возможности продемонстрировать свои игры на местных или региональных конвентах. Рассказывайте о своем заведении и старайтесь заинтересовать людей.
Работа с сообществом. Участвуйте в мероприятиях местного сообщества. Спонсируйте местную спортивную команду или пригласите своих игроков на общественный субботник.
Платная реклама. Мы обычно советуем испробовать дешевые или вовсе бесплатные возможности, прежде чем тратить заметную сумму на рекламу. Подробнее о платной рекламе можно прочитать в этой статье.

Маркетинг в сети

Само собой, у вашего магазина должны быть страницы в социальных сетях. Как и в случае с рекламой в магазине, у вас должна быть четкая стратегия, чтобы вы действовали последовательно, профессионально и не отклонялись от темы.

Используйте наши электронные рекламные материалы. Загрузите баннеры и анимации для сети из нашей коллекции рекламных материалов, чтобы рекламировать мероприятия магазина на вашем сайте и в социальных сетях.
Проанализируйте отдачу. Убедитесь, что маркетинг в социальных сетях стоит затраченных сил, используя инструменты для анализа и оценки успеха.
Выделите свое сообщество. Отличный способ рекламировать свои мероприятия — фотографировать их участников (с их разрешения). Окажите почести победителям, предложив им позировать с призами, или похвастайтесь украшениями, которые вы сделали к празднику.

Главные моменты

У вас должно быть сбалансированное сочетание мероприятий, и вы должны эффективно рекламировать их. Вот главные моменты, о которых мы говорим.

Создайте план общения. Ваш разговор о мероприятиях должен быть всеобъемлющим и последовательным.
У вас должен быть доступный календарь мероприятий. По важности он сравним с меню в ресторане. Включите в него занятия для всех групп вашей аудитории.
Понимайте, как призовая поддержка влияет на привлекательность турнира. Разные призы мотивируют разных игроков.
Общайтесь со своим сообществом. Используйте социальные сети, чтобы осветить свои мероприятия и напомнить о них.

Если вам нужно дополнительное обучение по любому из этих моментов, обратитесь за сведениями к специалисту службы поддержки продавцов WPN.

Статьи по теме

Ознакомление с WPN: стратегия мероприятий

Tips to Run a Perfect DMU Prerelease

Prizing Your Events with Play Boosters