Gary Ray: 입증된 구매 관리 방식

2017년 12월 6일 | 1 분 길이

제가 앞서 이야기한 내용과 같이, 게임 거래에서 성공의 관건은 고객이 원하는 품목, 원하는 시점 및 바람직한 물량을 항상 정확하게 파악하는 것입니다.

이는 여러분이 운영하는 예산의 조건과 무관하게 중요합니다. 구매를 위한 자유 재량 예산의 확보가 중요한 것은 바로 그러한 이유 때문입니다. 이러한 방식을 자유 재량 구입 예산이라 합니다.

자유 재량 구입 예산으로 여러분은 필요한 지출 규모를 파악할 수 있습니다. 이는 항상 절감하고자 하는 비용과는 다른 것입니다. 자유 재량 구입 예산은 판매 목표 달성을 위해 지출되어야 합니다. 너무 많이 지출하면 예산 초과에 이르게 됩니다. 너무 적게 지출하면 재고가 바닥나는 결과를 초래합니다.

필요한 것은 Excel 또는 Google Sheet 뿐입니다.

저는 14년 동안 같은 스프레드시트를 사용하여 자유 재량 구입 예산을 운영해 왔습니다. 이제 4,700줄에 달하는 군요.

판매 매출원가 구매 가용액
$2,138 $1,164 $2,591 ($1,427)
$3,375 $1,957 $457 $73
$3,441 $1,780 $0 $1,853

매출원가 열(COGS)은 판매 기기 관점에서 보는 순 액수입니다. 저는 그 액수를 업무종료(또는 "Z") 보고서에서 가져옵니다. 구매는 오늘 주문한 양이며 가용액 열은 매출원가에서 구매를 뺀 양입니다. 그것이 바로 바로 제가 제품에 지출해야 하는 액수입니다. 이상적이라면 해당 액수는 0에 수렴하게 됩니다.

제 업무 데이터의 대부분은 판매 기기 관점이 아닌 이 워크시트를 기반으로 합니다. 이 시트를 통해 매출원가 비율을 추적하고, 향후 몇 개월 간의 판매량을 예측하며, 매월, 매분기, 매년 기준 보고서를 작성합니다. (판매 열은 중요하지는 않지만 다른 액수를 빠르게 산출하고자 할 때 유용합니다.)

자유 재량 구입 예산은 입증된 구매 관리 방식입니다. 다음은 몇 가지 알아두셔야 할 항목입니다.

첫 번째: 이는 예산이 아닌 매출원가를 추적하기 위한 방법입니다.

예산으로 취급하면 곤란한 상황을 겪게 됩니다.

이는 여러분의 판매 패턴이 실제와는 달리 일관적이라고 가정합니다. 그러므로 먼저 계획을 세우십시오. 조만간 대규모 매직 출시가 예정되어 있다면 가용액 열이 흑자가 되도록 운영해야 할 수도 있습니다. 아니면 임시 예산 액수를 위한 열을 추가하여 가용액을 줄일 수 있습니다. (실제로 제가 사용하는 자유 재량 구입 예산은 10개의 열로 이루어집니다.)

두 번째: 이는 과부족을 막기 위한 방법이며 신중한 회계 관리를 위한 것이 아닙니다.

작년 연말 재고량과 현재 재고량을 비교하여 가용 현금을 확인하는 것이 좋습니다. 이는 단지 추적을 위한 방법이므로 두 수량의 차이를 통해 스프레드시트를 수정할 수 있습니다.

올해 사업을 확장하고 있는 단계라면 새로운 분야에 바로 뛰어드는 것 보다 여분의 현금을 사용하여 재고 액수를 자유 재량 구입 예산에 추가할 수도 있습니다. 제 예산은 단기간에 쉽게 10,000달러까지 흡수할 수 있었습니다. 어떤 새로운 것에 대한 의사결정을 할 필요도 없이 말이죠.

세 번째: 이는 여러분이 여분의 현금을 보유한 것으로 가정합니다.

이 도구를 사용하기 위해 반드시 수익이 있어야 하는 것은 아니지만, 소매의 변동에 대비하려면 여러분은 여분의 현금을 보유하고 있어야 합니다. 자유 재량 구입 예산은 여러분의 현금 유동성 수요를 전혀 인식하지 않습니다. 그리고 다른 소매 필드와는 달리 매달 및 매년 상당한 변동폭이 있을 수 있습니다. 여러분은 대비책이 필요합니다.

따라서 모든 매장이 기대하는 휴일 시즌을 맞이하면서 여러분에게 드리는 조언은, 재고의 추가 비축이나 매장 설비에 투자하는 대신, 여분의 현금을 확보하여 자유 재량 구입 예산을 수립하라는 것입니다. 손해볼 것은 전혀 없습니다. 설사 자유 재량 구입 예산을 포기하더라도 여러분은 현금을 보유하게 되니까요.

그리고 다시 강조드리자면, 자유 재량 구입 예산의 궁극적인 목적은 운영 중인 예산 상태와 무관하게 적시에 제품을 확보하는 것입니다. 그렇게 함으로써 여러분은 요구를 만족시키고, 귀중한 고객 정보를 확보하고, 앞으로의 제품 출시를 예측할 수 있습니다.

Gary는 캘리포니아 콩코드 시에 위치한 Black Diamond Games의 대표입니다. 게임 산업 블로그 Quest for Fun 작성 및 YouTube 채널을 운영 중이며 12월 출간 예정인 취미 게임 매장및 창업 및 이윤 창출에 관한 저서를 집필하고 있습니다.

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