Formazione del WPN: gestione dei programmi WPN

23 Ottobre 2019 | 12 min di lettura

Finora abbiamo analizzato strategie commerciali generiche e attività che puoi svolgere senza il supporto del WPN. Ora parleremo dei programmi WPN ufficiali ai quali potrai accedere. Questo articolo illustra le procedure ottimali per creare un ambiente divertente, sfruttando al massimo l’efficacia di eventi e materiali promozionali.

Consulta l’elenco di controllo relativo alla gestione dei programmi WPN qui:

In questo articolo, esamineremo i seguenti temi più in dettaglio:

  1. Comprensione dei programmi WPN
  2. Utilizzo delle buste promo
  3. Linee guida per eventi e Prerelease
  4. Tecniche per stagioni efficaci

Comprensione dei programmi WPN

Non farti cogliere impreparato

Se conosci la nostra serie di programmi WPN, probabilmente sai anche che possono cambiare. All’inizio del periodo di programmazione di ogni stagione, prenditi del tempo per studiarne a fondo i punti chiave.

Esistono alcuni eventi che ti puoi aspettare in tutte le stagioni, e consigliamo di avere una strategia in anticipo per ognuno di questi.

  • Prerelease: questa è la prima opportunità per i giocatori di mettere le mani su una nuova espansione di Magic. Una settimana prima del lancio ufficiale di un’espansione, le sedi WPN aderenti all’iniziativa organizzano eventi Sealed Deck con una rilassata atmosfera di festa.
  • Launch Party: celebra l’entusiasmo per l’uscita di una nuova espansione di Magic offrendo ai giocatori la prima opportunità di draftare o giocare un Sealed con le nuove carte.
  • Friday Night Magic: il nostro programma settimanale di punta. I negozi possono progettare e gestire una gamma di attività legate a Magic, pensate per soddisfare la loro community di giocatori. Puoi organizzare tutti gli eventi che desideri, in qualsiasi formato i tuoi giocatori preferiscano.
  • Commander Nights: una lega di Commander settimanale con regole globali a rotazione e premi basati sul raggiungimento di obiettivi. Queste regole aggiungono una peculiarità unica alle partite in Commander di ogni settimana e influiscono sugli obiettivi che i giocatori raggiungeranno durante la stagione.
  • Open House: un evento dedicato all’acquisizione di nuovi giocatori, pensato per aprire il negozio alla tua community e invitare i clienti a portare familiari, amici o chiunque altro a conoscere Magic e giocare qualche partita amatoriale. L’evento è disponibile una volta l’anno per l’uscita del Set Base più recente, anche se i negozi WPN Premium potranno organizzarlo ogni volta che viene pubblicata un’espansione Standard.

Ogni tipo di evento ha la sua pagina di riferimento, che puoi trovare qui. All’inizio di ogni stagione, prenditi un po’ di tempo per esaminare i nuovi eventi disponibili e le modifiche a quelli esistenti.

Utilizzo delle buste promo

Cos’è una busta promo?

L’articolo promozionale distintivo a cui avrai accesso in ogni stagione è la busta promo, una mini busta speciale che puoi dare in premio ai giocatori nei tuoi eventi. È uno strumento flessibile a disposizione dei negozi per costruire l’esperienza che desiderano offrire alla propria community.

Ogni stagione ti invieremo una quota di buste promo in base al numero di biglietti e giocatori coinvolti registrati dal tuo negozio nei dodici mesi precedenti. Una busta promo su quattro sarà foil, ossia conterrà materiali interamente foil.

Ecco un riepilogo approssimativo del contenuto di una busta promo esemplificativa. Come per tutte le promozioni, queste informazioni potranno cambiare di tanto in tanto.

  1. Rara o rara mitica con marchio promo proveniente dall’espansione più recente. Potrebbe essere qualsiasi rara o mitica.
  2. Rara o mitica con marchio promo proveniente da un elenco ristretto di candidate accuratamente selezionate. Scelte una per una dallo studio di progettazione di Magic.
  3. Questa carta cambia con ogni espansione.
  4. Busta promo con una selezione di carte speciali specifiche della stagione con un bordo alternativo.

Strategie di distribuzione delle buste promo

Hai una certa flessibilità nella distribuzione di questi premi, ma è importante avere un piano in modo da comunicare efficacemente con i giocatori. Ecco alcuni suggerimenti che potrebbero esserti utili.

  • Usale per eventi che risultano redditizi per te: le buste promo sono distribuite in base a biglietti e giocatori coinvolti. Per “giocatori coinvolti” si intende una statistica che tiene conto dei partecipanti agli eventi Standard, Draft e Sealed. Se usi Wizards EventLink, anche gli eventi Commander contano! Se ricompensi i giocatori di questi formati, dai inizio a un ciclo che si autoalimenta, generando più buste promo da offrire in seguito.
  • Pianifica in anticipo la distribuzione delle buste: riceverai le buste promo una volta per stagione, ed esattamente 1/4 del totale saranno buste promo foil. Quando crei il calendario per la stagione, prenditi del tempo per calcolare quante buste distribuire a ogni evento. Diamo dei consigli in proposito, ma si tratta solo di linee guida generali.
  • Sii costante con gli eventi settimanali: fai in modo che i giocatori abbiano un appuntamento fisso ogni settimana e cerca di non sorprenderli modificando la strategia di assegnazione dei premi senza preavviso.
  • Comunica la tua strategia: informa i giocatori sui vari modi in cui possono ottenere una busta, e usa le buste per attirarli agli eventi speciali che altrimenti potrebbero non ricevere attenzioni sufficienti.
  • Sottolinea l’importanza delle buste promo foil: valuta la possibilità di offrire buste promo per occasioni speciali, ad esempio a chi non subisce sconfitte durante un torneo o a chi completa un obiettivo di una certa difficoltà in una partita amatoriale.
  • Ricompensa i giocatori per i comportamenti che vorresti vedere: le buste promo possono essere offerte per motivi diversi dai risultati ottenuti. Crea un programma di fidelizzazione che ricompensi i giocatori con una busta promo quando partecipano a un certo numero di eventi in una serie. Offri una busta promo ai giocatori che spiccano per spirito sportivo, reclutamento e insegnamento.
  • Se possibile, non aprire le buste: parte del divertimento delle buste promo sta nel ricevere la busta completa e poterla aprire. L’entusiasmo per questa esperienza si attenua se apri le buste per i giocatori in anticipo. Se scegli di suddividere le buste promo tra i giocatori, annuncialo per tempo e aprile davanti a loro quando distribuisci i premi al termine di un evento. Pubblicizziamo queste buste nella loro interezza, non come carte promo singole.

Dai uno sguardo a questo articolo a cura di Michael Bahr di Desert Sky Games, con le sue considerazioni sulle buste promo.

Prerelease

I Prerelease di Magic: The Gathering sono tra gli eventi più entusiasmanti che puoi ospitare nel tuo negozio per ogni stagione. Questa sezione illustra le strategie comuni e i fattori da tenere a mente mentre ti prepari per questi eventi fondamentali.

Attività

Ci sono varie attività che si svolgono durante un tipico Prerelease. Ecco alcune opzioni.

  • Evento di Prerelease Sealed: la variante classica e predefinita di Prerelease. I giocatori si iscrivono a un tipico evento in Sealed e ricevono un Prerelease Pack. Aprono le sei buste del Prerelease Pack e usano il contenuto per i costruire i mazzi.
  • Evento di Prerelease Sealed Two-Headed Giant: un’altra opzione popolare presso molti negozi che organizzano Prerelease. I partecipanti giocano in coppia e costruiscono due mazzi da un insieme condiviso formato da due Prerelease Pack. È un’ottima opzione per i nuovi giocatori che giocano con compagni più esperti. Puoi incoraggiare i giocatori a partecipare a più Prerelease se hanno meno problemi alla loro prima esperienza.
    • Per saperne di più su Two-Headed Giant, clicca qui.
  • Prerelease Party: si tratta di eventi di Prerelease amatoriali che puoi sfruttare per usare i Prerelease Pack rimanenti al di fuori delle classiche opzioni. I giocatori si iscrivono a un side event amatoriale, ricevono un Prerelease Pack e giocano partite amatoriali contro altri giocatori. Ricorda che la partecipazione ai Prerelease Party non viene considerata per l’assegnazione di quote future e non sostituisce l’evento tradizionale (puoi trovare ulteriori informazioni sulle quote più avanti).
  • Vendite di mazzi Planeswalker: i giocatori possono acquistare i nuovi mazzi Planeswalker una settimana in anticipo! Prendi in considerazione l’organizzazione di side event a cui possano partecipare i nuovi giocatori.
  • Promozione della vendita anticipata al Prerelease: durante il fine settimana di Prerelease, i giocatori possono acquistare confezioni di buste complete dalla quota di prodotti della promozione della vendita anticipata al Prerelease e ricevere una promo Acquista-un-box, fino a esaurimento scorte.
  • Più divertimento: oltre a queste attività, molti negozi decidono di aggiungere il loro tocco personale per creare esperienze memorabili per i giocatori. Decorazioni a tema, spuntini, premi, ospiti speciali e altre attività esclusive possono rendere il tuo evento indimenticabile.

Quote di articoli

Per ogni stagione, al tuo negozio verrà assegnata una quota di Prerelease Pack in base ai dati di partecipazione ai Prerelease precedenti. Le quote relative ai kit di Prerelease si dividono in due parti:

  • Quantità di base: determinata dagli eventi di Prerelease per cui hai inviato il report in precedenza. Con questa quantità, dovresti poter soddisfare un pubblico di dimensioni che hai dimostrato di poter gestire. Per ogni <i>case</i> di Prerelease Pack ordinato per la tua quantità di base, ti invieremo una confezione di buste da usare per i premi.
  • Prodotti aggiuntivi: si tratta di Prerelease Pack supplementari utilizzabili per accogliere altri giocatori oltre alla tua quantità di base. Ordina questi prodotti extra se l’affluenza agli eventi del negozio è in crescita. Per ogni <i>case</i> di prodotti aggiuntivi che ordini, dovresti ordinare una confezione di buste da usare per i premi.

Le quote per i Prerelease sono semplici da calcolare quando comprendi come sfruttarle al meglio. Ecco alcuni consigli per sfruttare al massimo il prodotto.

  • Accetta le pre-iscrizioni: in questo modo, potrai pianificare la capacità massima di ogni evento e aumenterai le probabilità di registrare il tutto esaurito.
  • Usane il più possibile: le quote aumentano di pari passo con l’aumento dell’affluenza di giocatori ai tuoi eventi. È nel tuo interesse che vengano usati tutti i Prerelease Pack nel torneo di Prerelease.
  • Incoraggia il gioco: verranno conteggiati nelle statistiche solo i giocatori che completano almeno un turno dei tuoi eventi di Prerelease tradizionali. Prova a offrire incentivi (come premi parziali) ai giocatori dopo il primo o il secondo turno, così da incoraggiarli a rimanere almeno per una parte dell’evento, anche se non avevano pianificato di restare fino alla fine.
  • Gestisci al meglio i giocatori in eccesso: potrebbe succedere che tu finisca i kit di Prerelease, ma che ci siano ancora giocatori interessati. Incoraggiali a prendere in considerazione la pre-iscrizione per gli eventi futuri e prendi nota del numero di giocatori che non hanno potuto partecipare. Puoi contattare il servizio di assistenza per rivenditori e informarli che la tua quota di articoli si è rivelata insufficiente per il numero effettivo di partecipanti.

Politiche

Le aspettative possono cambiare a ogni espansione, per cui controlla sempre i nuovi dettagli prima di un evento di Prerelease per non perderti nessun aggiornamento. Ecco alcune politiche importanti da tenere a mente.

  • Nessun draft prima dell’uscita: i draft sanzionati con le nuove espansioni non sono permessi prima dell’uscita ufficiale. Prova invece a incoraggiare i giocatori a tornare per gli eventi del fine settimana di lancio in cui avrai altri prodotti da vendere e l’entusiasmo sarà ancora alto.
  • Nessuna vendita fuori dal Prerelease: non vendere nessun prodotto prima dell’inizio del fine settimana di Prerelease. Una volta terminato il fine settimana di Prerelease, non vendere i prodotti o le unità singole rimaste prima dell’uscita ufficiale dell’espansione.
  • Nessun evento anticipato: ogni Prerelease ha date di inizio e fine prestabilite. Controlla i termini dell’evento, assicurati che il prodotto non sia nelle mani dei giocatori e che l’evento non inizi prima del momento programmato.

Tecniche per stagioni efficaci

Ogni uscita di una nuova espansione costituisce un’opportunità di costruire una nuova strategia per il tuo negozio. Sottolinea i fattori chiave di ogni stagione e imposta gli obiettivi per i tuoi eventi per far crescere la tua attività.

  • Programma e organizza tutto.

Le nostre iniziative di marketing sono volte a informare i giocatori sugli entusiasmanti eventi disponibili nei negozi locali. Se decidi di non offrire un singolo programma, rinuncerai a materiali di marketing gratuiti.

  • Gestisci i picchi e le flessioni di entusiasmo di ogni stagione.

Come qualsiasi prodotto commercializzato, sappiamo che ogni nuova espansione può mantenere vivo l’entusiasmo solo per un certo periodo. È una buona idea pianificare la gestione delle attività dei giocatori nel corso della stagione, affinché il coinvolgimento per il nuovo prodotto duri il più a lungo possibile. Ecco alcuni esempi per creare un modello per la tua prossima stagione.

Periodo

Attività di esempio

Pre-stagione

Discuti sulle anteprime delle nuove carte e accetta le pre-iscrizioni per il Prerelease.

Prerelease

Accogli nuovi giocatori nel tuo negozio. Comunica i dettagli per il resto della stagione. Accetta pre-ordinazioni per il fine settimana di uscita. Avvia un programma di fidelizzazione.

Uscita

Organizza draft e incoraggia i giocatori a iniziare la creazione di mazzi Constructed.

Friday Night Magic

Proponi draft all’inizio della stagione, eventi in Standard Constructed più avanti. Organizza una lega per incoraggiare una partecipazione più costante.

Commander Nights

Nel corso della stagione, sfida i tuoi giocatori a costruire i loro mazzi Commander in base alle nuove tematiche dell’ultima espansione. Mantienili coinvolti ricompensandoli quando raggiungono obiettivi globali.

Fine stagione

Prepara il terreno per l’uscita della nuova espansione, organizza eventi speciali con colpi di scena divertenti per mantenere vivo l’interesse.

  • Collega gli eventi.

Ottimizza l’affluenza incentivando i giocatori a tornare nei momenti più importanti della stagione. Valuta la creazione di un programma di fidelizzazione che ricompensi i partecipanti a Prerelease, fine settimana di draft, più eventi Friday Night Magic e Commander Nights. Quando i giocatori vedranno i tuoi eventi come una serie di esperienze collegate, saranno più inclini a tornare spesso.

  • Adegua le tue attività di marketing alle nostre.

A ogni stagione aggiungiamo nuovi materiali di marketing digitali e cartacei. Sostituisci i vecchi poster pubblicitari con quelli nuovi che promuovono le tue vendite. I materiali di marketing aggiornati invogliano le discussioni sugli eventi in arrivo e su prodotti specifici. I materiali più datati non hanno lo stesso effetto.

Prepara le decorazioni per il Prerelease non appena le ricevi per iniziare a creare aspettativa. Durante gli eventi che precedono il Prerelease, chiedi ai giocatori se parteciperanno e prepara un modulo di pre-iscrizione.

Conclusioni principali

Sfrutta i materiali promozionali e gli eventi WPN ufficiali tenendoti aggiornato e pronto a tutto. Ecco i punti fondamentali di cui discuteremo.

  1. Organizza il più possibile: creiamo campagne pubblicitarie per indirizzare i giocatori verso i negozi con eventi specifici. Se non organizzi questi eventi, sprecherai le opportunità che ti offriamo.
  2. Dai il massimo al Prerelease: questo evento tanto atteso è il punto di partenza per molti nuovi giocatori ed è la parte fondamentale di una stagione di successo. Organizza un evento memorabile che invogli i giocatori a tornare ai successivi per il resto della stagione.
  3. Preparati per l’arco dell’intera stagione: sfrutta al massimo i picchi di interesse e definisci obiettivi per continuare ad attirare l’attenzione durante i momenti più calmi della stagione. Comprendi come funzionano i programmi, quali sono gli obiettivi e come puoi sfruttarli per migliorare la tua attività.

Per informazioni in merito a una formazione personalizzata sugli argomenti precedenti, contatta il tuo specialista per lo sviluppo commerciale del WPN.

Domande frequenti

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